Топ-7 плагинов WooCommerce для управления складом: сравнение и выбор

Ключевые моменты

• Лучший плагин для управления запасами WooCommerce предлагает функции управления поставщиками и заказами на покупку корпоративного уровня.
• Multi Inventory Management отлично справляется с отслеживанием запасов на нескольких складах с автоматической маршрутизацией выполнения заказов.
• Smart Manager сокращает время массового редактирования благодаря табличному интерфейсу управления запасами.
• Продвинутым плагинам для управления запасами требуется мощный хостинг. Базовые общие тарифные планы не справляются с синхронизацией в реальном времени.
• Проблемы с синхронизацией запасов в WooCommerce часто возникают из-за ограничений ресурсов сервера, а не из-за самого плагина.

Неправильное управление запасами обходится компаниям электронной коммерции до 30% стоимости запасов ежегодно из-за затоваривания, отсутствия товара на складе и неэффективной логистики. Для владельцев магазинов WooCommerce ставки еще выше: 40% онлайн-покупателей отказываются от покупок, столкнувшись с отсутствием товара на складе, что напрямую влияет на выручку и удержание клиентов.

Встроенные инструменты WooCommerce для управления запасами справляются с базовым отслеживанием, но масштабирование свыше 500 SKU — или управление несколькими складами, синхронизация в реальном времени по нескольким каналам или автоматическое пополнение запасов — требует специализированных плагинов. Задача: выбрать правильный инструмент для вашего конкретного уровня сложности управления запасами, не переплачивая за ненужные функции.

В этом руководстве оцениваются 7 лучших плагинов для управления запасами WooCommerce на основе технического тестирования в средах общего и управляемого хостинга WooCommerce.

Что вы найдете ниже:

• Сравнение возможностей, цен и идеальных вариантов использования
• Технические требования к хостингу для надежной работы плагина
• Конкретные сценарии, в которых каждый плагин превосходит альтернативы
• Распространенные ошибки настройки и узкие места, связанные с инфраструктурой

Быстрое решение: Сравнение с первого взгляда

Не уверены, какой плагин для управления запасами WooCommerce подходит для вашего магазина? В этой сравнительной таблице представлены ключевые различия между лучшими решениями, чтобы помочь вам быстро принять обоснованное решение.

Название плагина	Лучше всего подходит для	Начальная цена*	Главное отличие	Минимальные требования к хостингу
ATUM Inventory Management	Бизнесу, нуждающемуся в корпоративных функциях бесплатно	Бесплатно (Премиум: $99/год)	Комплексное управление поставщиками + заказы на покупку в бесплатной версии	256 МБ памяти PHP, MySQL 5.7+
Smart Manager for WooCommerce	Магазинов с 500+ SKU, требующих массового редактирования	$149/год	Редактирование в стиле электронной таблицы — обновите 1000 товаров менее чем за 5 минут	512 МБ памяти PHP, неограниченный WP-Cron
Multi Inventory Management	Операций с несколькими складами или магазинами	$79/год за один сайт	Распределение запасов по местоположению + маршрутизация выполнения заказов по близости	2 ГБ памяти PHP, выделенные ресурсы MySQL
Point of Sale for WooCommerce (WooPOS)	Магазинов, синхронизирующих онлайн- и офлайн-запасы (POS)	$129/год	Синхронизация в реальном времени в обе стороны между WooCommerce и POS-системами	1 ГБ памяти PHP, поддержка HTTP/2
Stock Sync for WooCommerce	Продавцов на нескольких площадках (Amazon, eBay, Etsy)	$99/год	Автоматическая синхронизация запасов между платформами	2 ГБ памяти PHP, критически важна надежность фоновых задач
WooCommerce Out of Stock! Manager	Управления предзаказами и рабочими процессами при отсутствии товара	Бесплатно (Премиум: $49/год)	Автоматическая очередь уведомлений клиентов об ожидании поступления	256 МБ памяти PHP, надежность доставки email
WooCommerce Back In Stock Notifications	Сбора лидов во время отсутствия товара	$79/год	Виджет подписки в один клик на страницах товаров	128 МБ памяти PHP (легковесный)

* Цены по состоянию на февраль 2025 года. Актуальные цены уточняйте на официальном сайте.

Суть: ATUM Inventory Management побеждает для большинства магазинов WooCommerce с менее чем 10 000 SKU благодаря корпоративным функциям в своей бесплатной версии (управление поставщиками, заказы на покупку, детальная отчетность). Однако магазинам с несколькими складами следует отдать приоритет Multi Inventory Management для контроля запасов в конкретных местоположениях, а крупным ритейлерам с каталогом (1000+ SKU) больше всего подойдет Smart Manager благодаря скорости массового редактирования.

Как мы ранжировали эти плагины для управления запасами WooCommerce?

Критерии оценки:

1. Глубина функций vs. ценовой сегмент: Возможности бесплатной версии по сравнению с премиальными, с конкретной оценкой того, какие критически важные функции (управление поставщиками, отслеживание по нескольким локациям, автоматическое пополнение) находятся за платным доступом.
2. Поддержка нескольких локаций/каналов: Встроенное отслеживание складов, алгоритмы распределения запасов, возможности синхронизации между платформами (Amazon, eBay, POS-системы).
3. Возможности автоматизации: Триггеры автопополнения, email-оповещения о низком запасе, формирование заказов поставщикам, управление предзаказами — функции, снижающие ручное вмешательство.
4. Сложность интеграции с WooCommerce: Сложность настройки, конфликты с распространенными темами/плагинами (Elementor, Yoast, WooCommerce Subscriptions), пути миграции данных.
5. Эффективность использования ресурсов хостинга: Оптимизация запросов к базе данных, потребление памяти PHP, обработка фоновых процессов. Критически важно, потому что 62% сбоев синхронизации запасов связаны с недостаточными ресурсами сервера, а не с ошибками плагина.

В то время как стандартные среды общего хостинга часто падают при высокой частоте записи в базу данных, тарифные планы Bluehost eCommerce Essentials и eCommerce Premium построены на высокопроизводительном хранилище NVMe. Эта инфраструктура специально разработана для обработки высоких нагрузок на чтение/запись при синхронизации запасов в реальном времени и массовых обновлениях, обеспечивая стабильную основу, которая предотвращает ошибки таймаута, характерные для серверов нижнего уровня.

Ознакомьтесь с нашими планами WooCommerce для интернет-магазинов, чтобы объединить управление вашей торговой площадкой в одной высокопроизводительной панели.

7 лучших плагинов для управления запасами WooCommerce

Ниже представлены семь лучших плагинов для управления запасами WooCommerce, которые помогут вам взять под контроль свои товарные запасы и эффективно масштабировать онлайн-магазин.

1. ATUM Inventory Management for WooCommerce

Лучше всего подходит для: Бизнеса любого размера, нуждающегося в комплексных бесплатных инструментах управления запасами

Вердикт:
ATUM предлагает управление запасами корпоративного уровня в своей бесплатной версии, включая управление поставщиками, заказы на покупку и детальную отчетность по запасам. Это делает его самым выгодным предложением для магазинов WooCommerce с менее чем 10 000 SKU.

Как это работает:
ATUM добавляет в WooCommerce централизованную панель управления запасами, которая отображает уровни запасов, входящие/исходящие заказы и данные поставщиков в табличном интерфейсе. Плагин отслеживает запасы для простых, вариативных и групповых товаров, с расширенной фильтрацией для мгпновенного поиска конкретных SKU.

Ключевые особенности:

• Панель управления Stock Central: Обзор уровней запасов в реальном времени, сортировка по статусу, типу товара или поставщику
• Управление поставщиками: Создание профилей поставщиков, отслеживание истории заказов на покупку и управление стоимостью поставщиков напрямую в WooCommerce
• Система заказов на покупку: Генерация заказов на основе товаров с низким запасом, прямая отправка поставщикам по email и отслеживание статуса заказа
• Журналы запасов: Полный аудиторский след изменений запасов (кто изменил, когда, предыдущие/новые значения)
• Расширенная отчетность: Отчеты о стоимости запасов, прогнозы низкого запаса и аналитика эффективности управления запасами
• Поддержка сканирования штрих-кодов: Интеграция портативных сканеров для физической инвентаризации и выполнения заказов
• Отслеживание по нескольким локациям (Премиум-аддон): Управление запасами на нескольких складах с распределением по конкретным местоположениям

Плюсы:

• Бесплатная версия включает функции, за которые другие плагины берут $100-300/год (управление поставщиками, заказы на покупку, детальные журналы)
• Справляется с 10 000+ SKU без снижения производительности на управляемом хостинге WooCommerce
• Активная разработка (ежемесячные обновления) с 60 000+ активных установок
• Подробная документация и видеоуроки

Минусы:

• Управление запасами на нескольких складах требует Премиум-аддона ($99/год) — не включен в бесплатную версию
• Первоначальная настройка занимает 30-45 минут из-за глубины функций (более крутая кривая обучения, чем у простых плагинов)
• Вопрос хостинга: Интенсивные запросы к базе данных при загрузке панели Stock Central требуют минимум 256 МБ памяти PHP.

Ключевые характеристики:

• Ценообразование: Бесплатно (ядро) | Премиум: $99/год (добавляет мульти-локации, расширенные отчеты)
• Лимит SKU: Безлимитно (протестировано стабильно на 15 000 SKU)
• Мульти-локации: Требуется премиум-дополнение
• Автоматизация: Оповещения по email о низком запасе, автоматические предложения по повторному заказу
• Отчетность: Стоимость запасов, эффективность инвентаря, прогнозы входящих запасов
• Требования к хостингу: PHP 7.4+, минимум 256MB памяти PHP, MySQL 5.7+, включен WP-Cron

Также читайте: Полное руководство по отчетности и аналитике WooCommerce

2. Smart Manager для WooCommerce

Лучше всего подходит для: Магазинов с 500+ SKU, требующих быстрых возможностей массового редактирования

Вердикт:
Smart Manager преобразует управление запасами для больших каталогов, позволяя массовое редактирование в стиле электронных таблиц. Это позволяет владельцам магазинов обновлять уровни запасов, цены и атрибуты товаров для 1000+ продуктов менее чем за 5 минут.

Как это работает:
Плагин отображает ваши товары WooCommerce в сетке, похожей на Excel, с возможностью встроенного редактирования. Щелкните любую ячейку, чтобы мгновенно изменить значения. Изменения автоматически сохраняются в базе данных без перехода на отдельные экраны редактирования товаров. Расширенный поиск и фильтрация помогают найти конкретные продукты среди тысяч SKU.

Ключевые особенности:

• Интерфейс массового редактирования: Сетка в стиле электронной таблицы для одновременного редактирования нескольких товаров
• Встроенное редактирование: Щелкните, чтобы отредактировать любое поле (запас, цена, SKU, атрибуты) без перезагрузки страницы
• Расширенная фильтрация: Пользовательские фильтры по категории, статусу запаса, ценовому диапазону, дате изменения
• Массовые обновления: Изменяйте сотни товаров одновременно (например, примените повышение цены на 20% ко всей категории)
• Функциональность импорта/экспорта: Экспорт CSV для внешнего анализа, массовый импорт CSV для обновления инвентаря
• Возможность отмены/повтора: Отмена массовых изменений в случае ошибок
• Обнаружение дубликатов: Выявление повторяющихся SKU или названий товаров до того, как они вызовут проблемы с выполнением заказов

Плюсы:

• Сокращает время массового редактирования на 80% по сравнению с родным редактором товаров WooCommerce
• Работает с отображением 5 000+ товаров без проблем с производительностью браузера
• Интуитивно понятный интерфейс означает, что большинству пользователей требуется минимальное обучение
• Регулярные обновления для совместимости с WooCommerce

Минусы:

• Требуется годовая подписка ($149/год) – бесплатный тариф недоступен
• Расширенные фильтры поиска могут быть сложными для пользователей, незнакомых с булевой логикой
• Соображения по хостингу: Загрузка больших сеток товаров (1 000+ строк) требует минимум 512MB памяти PHP и неограниченный WP-Cron для фоновой обработки данных.

Ключевые характеристики:

• Ценообразование: $149/год (один сайт) | $249/год (5 сайтов)
• Лимит SKU: Безлимитно (протестировано стабильно на 10 000 SKU)
• Мульти-локации: Нет встроенной поддержки
• Автоматизация: Запланированный импорт CSV для автоматического обновления запасов
• Отчетность: Экспорт данных об инвентаре для внешнего анализа
• Требования к хостингу: PHP 7.4+, 512MB памяти PHP, MySQL 5.7+, неограниченный WP-Cron

Продавцы с большим объемом могут консолидировать свой набор инструментов, выбрав план eCommerce Premium, который включает расширенные функции управления запасами на маркетплейсах. Это позволяет продавать и управлять запасами на нескольких торговых площадках, таких как Etsy, eBay, Amazon, Walmart, Shopify и другие, с автоматической синхронизацией остатков для предотвращения перепродажи или недопродажи.

3. Multi Inventory Management для WooCommerce

Лучше всего подходит для: Бизнесов, управляющих запасами на нескольких складах, магазинах или фулфилмент-центрах

Вердикт:
Multi Inventory Management решает проблему распределения по складам, отслеживая запасы независимо в каждом месте и автоматически направляя заказы в оптимальный фулфилмент-центр на основе близости и доступности.

Как это работает:
Плагин позволяет определить несколько мест хранения запасов (склады, розничные магазины, дропшип-поставщики) и назначить количество инвентаря для каждого. Когда клиенты размещают заказы, плагин определяет, какое место должно выполнить заказ, исходя из доступности запасов и адреса доставки клиента. Перемещения запасов между локациями отслеживаются с помощью журналов аудита.

Ключевые особенности:

• Отслеживание запасов по локациям: Назначайте инвентарь конкретным складам, магазинам или фулфилмент-центрам
• Автоматическая маршрутизация выполнения заказов: Заказы автоматически назначаются ближайшему месту с доступным запасом
• Управление перемещением запасов: Перемещайте инвентарь между локациями с полным аудиторским следом
• Ценообразование в зависимости от локации: Устанавливайте разные цены в зависимости от местоположения склада (полезно для регионального ценообразования)
• Оповещения о низком запасе для каждой локации: Получайте уведомления, когда на конкретных складах заканчивается товар
• Отчеты по инвентарю по локациям: Анализируйте, на каких складах есть медленно продаваемые запасы
• Видимость локации для клиента: Покупатели могут видеть, есть ли товары в наличии в ближайших магазинах

Плюсы:

• Встроенное отслеживание нескольких складов без сторонних интеграций
• Выполнение заказов на основе близости снижает стоимость доставки и время доставки
• Перемещения запасов отслеживаются с отметками даты/времени и указанием пользователя
• Совместим с WooCommerce Subscriptions для повторяющихся заказов с привязкой к локации

Минусы:

• Премиум-плагин без бесплатного тарифа ($79/год за один сайт, $149/год за 5 сайтов)
• Сложность настройки для магазинов с 5+ локациями (требует планирования иерархии локаций)
• Соображения по хостингу: Расчеты запасов на основе локации в реальном времени во время оформления заказа требуют минимум 2GB памяти PHP и выделенных ресурсов MySQL

Ключевые характеристики:

• Ценообразование: $79/год (1 сайт) | $149/год (5 сайтов)
• Лимит SKU: Безлимитно
• Мульти-локации: Основная функция (безлимитное количество локаций)
• Автоматизация: Автоматическая маршрутизация выполнения, оповещения о низком запасе по локациям
• Отчетность: Стоимость запасов по локациям, история перемещений, продажи по складам
• Требования к хостингу: PHP 7.4+, минимум 2GB памяти PHP, MySQL 5.7+, рекомендуются выделенные ресурсы базы данных

4. Point of Sale для WooCommerce от Kilbot (WooPOS)

Лучше всего подходит для: Магазинов, интегрирующих WooCommerce с физическими системами POS (точки продаж)

Вердикт:
WooPOS устраняет кошмар синхронизации инвентаря для бизнесов, продающих как онлайн, так и в физических магазинах, обеспечивая двунаправленную синхронизацию в реальном времени между WooCommerce и POS-терминалами.

Как это работает:
Плагин создает POS-интерфейс в панели управления WooCommerce. Когда вы пробиваете продажи на физическом кассовом аппарате, инвентарь автоматически списывается в WooCommerce. И наоборот, онлайн-заказы немедленно обновляют уровни запасов в POS. Это предотвращает перепродажу через каналы и устраняет необходимость ручного согласования запасов.

Также читайте: Лучшие POS-системы для малого бизнеса в 2026 году

Ключевые особенности:

• Синхронизация инвентаря в реальном времени: Онлайн и офлайн продажи мгновенно обновляют уровни запасов на всех каналах
• Встроенный POS-интерфейс: Обрабатывайте транзакции в магазине прямо из админ-панели WooCommerce
• Сканирование штрих-кодов: Сканируйте товары при оформлении заказа для более быстрой обработки транзакций
• Печать чеков: Поддержка термопринтеров для профессиональных чеков в магазине
• Управление клиентами: Отслеживайте историю покупок клиентов в магазине
• Офлайн-режим: Продолжайте обрабатывать продажи при отключении интернета (синхронизируется при восстановлении соединения)
• Поддержка нескольких касс: Запускайте несколько POS-терминалов, синхронизированных с одним инвентарем WooCommerce

Плюсы:

• Устраняет необходимость ручного согласования инвентаря между онлайн и физическими магазинами
• Офлайн-режим предотвращает потерю продаж при отключении интернета
• Поддерживает сенсорные интерфейсы для POS-решений на основе планшетов
• Встроенная настройка чеков (добавление логотипов, пользовательских сообщений)

Минусы:

• Премиум-плагин ($129/год) без бесплатного тарифа
• Требует физического оборудования (сканер штрих-кодов, чековый принтер) для полной функциональности
• Соображения по хостингу: Двунаправленная синхронизация в реальном времени выполняет непрерывную фоновую запись в базу данных. Требуется минимум 1GB памяти PHP и поддержка HTTP/2 для WebSocket-соединений.

Ключевые характеристики:

• Цена: $129/год
• Лимит SKU: Без ограничений
• Мультилокационность: Поддержка нескольких POS-терминалов, синхронизированных с центральным складом
• Автоматизация: Синхронизация запасов между каналами в реальном времени
• Отчетность: Отчеты по продажам по кассам, отслеживание эффективности сотрудников
• Требования к хостингу: PHP 7.4+, 1GB памяти PHP, MySQL 5.7+, поддержка HTTP/2 для синхронизации в реальном времени

5. Stock Sync для WooCommerce

Лучше всего подходит для: Многоканальных продавцов, управляющих запасами через WooCommerce, Amazon, eBay, Etsy

Оценка:
Stock Sync решает проблему синхронизации запасов между платформами, автоматически обновляя уровни остатков на всех каналах продаж при изменениях, предотвращая дорогостоящую ошибку распродажи одного товара на нескольких торговых площадках.

Как это работает:
Подключите ваш магазин WooCommerce к внешним торговым площадкам (Amazon, eBay, Etsy) через API-интеграции. Когда запасы меняются в WooCommerce (из-за продаж, ручных обновлений или пополнений от поставщика), Stock Sync передает обновленные количества на подключенные платформы. Аналогично, продажи на внешних площадках запускают списание запасов в WooCommerce.

Ключевые особенности:

• Многоканальная синхронизация: Автосинхронизация запасов между WooCommerce, Amazon, eBay, Etsy, Shopify
• Централизованный контроль запасов: Управление уровнями остатков на всех каналах из панели WooCommerce
• Настраиваемое расписание синхронизации: Установите частоту синхронизации (реальное время, ежечасно, ежедневно) в зависимости от объема продаж
• Сопоставление SKU: Сопоставление SKU WooCommerce с форматами SKU торговых площадок
• Настройки буфера запасов: Резервирование процента запасов для предотвращения распродажи (например, хранение 10% буферного запаса)
• Логирование ошибок: Отслеживание сбоев синхронизации с детальными сообщениями об ошибках для устранения неполадок
• Массовое сопоставление товаров: Одновременное сопоставление сотен товаров с листингами на торговых площадках

Преимущества:

• Предотвращает распродажу на нескольких каналах продаж
• Сокращает ручные обновления запасов на 95% для продавцов на нескольких платформах
• Работает с WooCommerce и основными торговыми площадками (Amazon, eBay, Etsy)
• Настройки буферного запаса обеспечивают запас безопасности от одновременных заказов на разных платформах

Недостатки:

• Платный плагин ($99/год) без бесплатного тарифа
• Первоначальная настройка требует API-ключи от каждой торговой площадки (время настройки 30-60 минут)
• Особенность хостинга: Фоновые процессы синхронизации выполняют запись в базу данных каждый цикл синхронизации (10-50 записей на 100 товаров в зависимости от частоты). Требуется минимум 2 ГБ памяти PHP и надежное выполнение фоновых задач.

Ключевые характеристики:

• Цена: $99/год
• Лимит SKU: Без ограничений
• Поддержка многоканальности: Amazon, eBay, Etsy, Shopify, Google Shopping
• Автоматизация: Плановые синхронизации запасов, уведомления об ошибках
• Отчетность: Журналы истории синхронизаций, отчеты об ошибках
• Требования к хостингу: PHP 7.4+, 2 ГБ памяти PHP, MySQL 5.7+, критически важна беспрепятственная работа WP-Cron

6. WooCommerce Out of Stock! Manager

Лучше всего подходит для: Управления предзаказами, рабочими процессами при отсутствии товара и уведомлениями клиентов о пополнении

Оценка:
Out of Stock! Manager превращает отсутствие товара из потерянных продаж в возможности для продаж, автоматизируя управление предзаказами и очереди уведомлений клиентов при возврате товара на склад.

Как это работает:
Когда товар заканчивается на складе, плагин отображает настраиваемые сообщения "доступен предзаказ" вместо стандартных уведомлений "нет в наличии". Клиенты могут оформить предзаказ, получая автоматические email-обновления при отгрузке товара. Для клиентов, которые не хотят оформлять предзаказ, плагин собирает email-адреса и отправляет автоматические оповещения "снова в наличии" при пополнении запасов.

Ключевые особенности:

• Управление предзаказами: Разрешение покупки отсутствующих товаров с указанием предполагаемых дат доставки
• Сбор email при отсутствии товара: Сбор email-адресов клиентов, когда товар недоступен
• Автоматические уведомления о пополнении: Массовая рассылка email ожидающим клиентам при поступлении товара
• Настраиваемые сообщения о предзаказе: Настройка сообщений об отсутствии товара по продукту или категории
• Управление очередью уведомлений: Просмотр списка клиентов, ожидающих определенные товары
• Ручной запуск уведомлений: Отправка оповещений о пополнении выбранным клиентам до общего поступления товара
• Настройка статусов наличия: Создание пользовательских статусов помимо "в наличии" и "нет в наличии"

Преимущества:

• Доступен бесплатный тариф с основной функциональностью предзаказов
• Сокращает потерянные продажи в периоды отсутствия товара — конвертирует 15-25% посещений при отсутствии товара в предзаказы
• Автоматические email-уведомления сокращают ручное взаимодействие с клиентами
• Управление очередью показывает спрос на отсутствующие товары (полезно для закупочных решений)

Недостатки:

• Бесплатная версия ограничивает очередь уведомлений 50 клиентами на товар (Premium: без ограничений)
• Надежность доставки email зависит от email-инфраструктуры хостинг-провайдера
• Особенность хостинга: Массовая отправка email-уведомлений большим очередям (500+ клиентов) может спровоцировать лимиты на shared-хостинге, из-за чего письма ставятся в очередь на часы или помечаются как спам. Требуется надежная SMTP-конфигурация.

Ключевые характеристики:

• Цена: Бесплатно (Core) | Premium: $49/год (безлимитные очереди, расширенная настройка)
• Лимит SKU: Без ограничений
• Мультилокационность: Нет нативной поддержки
• Автоматизация: Автоматические email-уведомления о пополнении
• Отчетность: Отчеты по заинтересованности клиентов (кто ждет какой товар)
• Требования к хостингу: PHP 7.4+, 256 МБ памяти PHP, MySQL 5.7+, надежная инфраструктура доставки email

7. WooCommerce Back In Stock Notifications

Лучше всего подходит для: Сбора лидов и восстановления продаж с отсутствующих товаров

Оценка:
Back In Stock Notifications сфокусирован исключительно на сборе интереса клиентов во время отсутствия товара и конвертации этого интереса в продажи при пополнении запасов. Это специализированное решение для магазинов с частыми временными отсутствиями товара.

Как это работает:
Плагин добавляет кнопку "Уведомить меня, когда появится" на страницы отсутствующих товаров. Клиенты вводят свой email-адрес, подписываясь на автоматические оповещения при пополнении этого товара. Когда вы обновляете запасы в WooCommerce, плагин отправляет массовые email всем подписчикам на этот товар.

Ключевые особенности:

• Подписка на email в один клик: Однокнопочная подписка на страницах товаров (аккаунт не требуется)
• Автоматические email-оповещения: Массовые уведомления по email при пополнении товаров
• Панель управления подписками: Просмотр всех активных оповещений по товару или клиенту
• Настраиваемые email-уведомления: Брендированные шаблоны, соответствующие дизайну вашего магазина
• Инструменты соответствия GDPR: Интеграция согласия на использование cookies, экспорт и удаление данных
• Аналитика подписок на товары: Отслеживание, какие товары вызывают наибольший интерес во время отсутствия
• Интеграция с WooCommerce: Бесшовное встраивание на страницы товаров без написания кода

Преимущества:

• Легковесный плагин (минимальное влияние на базу данных) — работает на shared-хостинге без проблем с производительностью
• Простой интерфейс, требует <5 минут на настройку
• Конвертирует 8-12% посетителей при отсутствии товара в email-подписчиков (отраслевой стандарт: 5%)
• Соответствует GDPR со встроенным управлением согласием

Недостатки:

• Платный плагин ($79/год) с ограниченным пробным периодом
• Сфокусирован исключительно на уведомлениях — нет функций предзаказа или управления очередями
• Особенность хостинга: Минимальные требования к ресурсам (достаточно 128 МБ памяти PHP). Объем отправки email — единственная зависимость от хостинга — магазинам, отправляющим 1000+ уведомлений в день, следует проверить надежность SMTP.

Ключевые характеристики:

• Pricing: $79/year
• SKU limit: Unlimited
• Multi-location: No native support
• Automation: Automated restock email notifications
• Reporting: Subscription counts by product, email delivery success rates
• Hosting requirements: PHP 7.4+, 128MB PHP memory (lightweight), MySQL 5.7+, reliable email delivery

To mitigate the high cost of out-of-stock products, the eCommerce Premium plan includes the WooCommerce Wishlist and other Advanced YITH plugins pre-installed. These tools allow customers to track unavailable products and receive alerts upon restock, ensuring you capture high-intent leads and maintain a steady fulfillment queue without purchasing additional third-party licenses.

Key features to prioritize in inventory plugins

When evaluating the best WooCommerce inventory management plugin for your store, understanding which features matter most can save you time and prevent costly errors.

1. Automation and bulk editing

Why it matters: Manual inventory updates for 500+ SKUs consume 10-15 hours weekly. Automation and bulk editing reduce this to <1 hour.

What to look for:

• Auto-stock updates: Database writes after each sale without manual intervention
• Bulk editing interfaces: Spreadsheet-style grids for updating hundreds of products simultaneously
• Scheduled imports: CSV upload automation for supplier inventory feeds
• Automated reorder triggers: Purchase order generation when stock hits defined thresholds

Plugin recommendations:

• Best for bulk editing: Smart Manager (spreadsheet interface)
• Best for automation: ATUM (purchase orders, low-stock alerts)

2. Multi-location inventory tracking

Why it matters: Managing 2+ warehouses without location-specific data causes fulfillment errors – shipping from wrong locations increases costs and delivery times.

What to look for:

• Independent stock tracking per location: Each warehouse maintains separate inventory counts
• Automated fulfillment routing: Orders assign to closest location with available stock
• Stock transfer workflows: Move inventory between locations with audit trails
• Location-based reporting: Identify which warehouses have slow-moving stock

Plugin recommendations:

• Best for multi-location: Multi Inventory Management
• Alternative: ATUM Premium (multi-location add-on)

3. Inventory reporting and analytics

Why it matters: Historical sales data prevents overstocking and stockouts. Stores using data-driven purchasing reduce inventory holding costs by 20-30%.

What to look for:

• Stock valuation reports: Real-time inventory value calculations
• Sales velocity analytics: Identify fast-movers vs. dead stock
• ABC analysis: Categorize products by revenue contribution (80/20 rule)
• Reorder forecasting: Predicted reorder dates based on sales trends

Plugin recommendations:

• Best for reporting: ATUM (comprehensive free reports)
• Alternative: Export data from Smart Manager for external analysis

4. Integration with POS and barcode systems

Why it matters: Businesses selling online + offline need real-time sync to prevent overselling. Barcode scanning reduces physical inventory count time by 70%.

What to look for:

• Bidirectional POS sync: Online sales update POS inventory and vice versa
• Barcode scanner support: USB/Bluetooth scanner integration for stock counts
• Offline mode: Continue operations during internet outages
• Receipt printing: Thermal printer compatibility for in-store transactions

Plugin recommendations:

• Best for POS integration: Point of Sale for WooCommerce (WooPOS)
• Best for barcode scanning: ATUM (barcode add-on available)

5. Real-time updates and user-friendly dashboards

Why it matters: Delayed stock data causes overselling. Real-time dashboards eliminate the need to navigate individual product pages to check stock status.

What to look for:

• Centralized dashboard: Single-screen stock overview for all products
• Low-stock visual indicators: Color-coded alerts for products below reorder thresholds
• Search and filtering: Locate products by SKU, category, stock status
• Mobile responsiveness: Manage inventory from tablets/phones

Plugin recommendations:

• Best dashboard: ATUM Stock Central
• Best mobile experience: Smart Manager (responsive grid interface)

Now that you’ve identified the best WooCommerce inventory management plugin for your needs, let’s explore how to maximize its effectiveness.

Tips for optimizing WooCommerce inventory management

Here are essential strategies to help you maintain optimal inventory levels and streamline your eCommerce operations.

1. Set par levels (reorder points) for every product

What it is: The minimum stock quantity that triggers reordering.

How to implement:

• Calculate: (Average daily sales × supplier lead time in days) + safety stock buffer
• Example: Product sells 5 units/day, supplier takes 14 days to deliver → Par level = (5 × 14) + 20 = 90 units
• Configure in ATUM or your chosen plugin to automate low-stock alerts

Impact: Prevents stockouts while avoiding excess inventory. Stores using par levels reduce stockout incidents by 40%

2. Use ABC analysis to prioritize inventory

What it is: Categorize products by revenue contribution:

• A-items: Top 20% of SKUs generating 80% of revenue (tight control, frequent monitoring)
• B-items: Middle 30% generating 15% of revenue (standard monitoring)
• C-items: Bottom 50% generating 5% of revenue (minimal attention, consider discontinuing slow-movers)

How to implement:

• Export sales data from WooCommerce → Calculate revenue per SKU over 90 days → Sort by revenue contribution
• Focus inventory optimization efforts on A-items first

Impact: Reduces wasted time managing low-impact products. Allows strategic stock allocation to high-performers

3. Implement FIFO (first-in, first-out)

What it is: Sell oldest inventory first to prevent obsolescence.

How to implement:

• Physical warehouses: Arrange stock with oldest products at front
• Digital tracking: Use ATUM or Multi Inventory Management to track receive dates, fulfill oldest stock first
• Critical for perishables, seasonal items and electronics (which depreciate quickly)

Impact: Reduces write-offs from expired/obsolete inventory by 25-30%

4. Conduct regular physical audits

Why it matters: Digital inventory records drift from physical reality due to theft, damage, data entry errors. Variance between system and actual stock creates fulfillment errors.

How to implement:

• Monthly: Cycle counts (audit 10-20% of inventory each month, rotating through all SKUs)
• Quarterly: Full physical inventory count
• Use barcode scanners (supported by ATUM, WooPOS) to speed up counts

Влияние: Повышает точность учета запасов с 85-90% до 98-99%. Предотвращает продажу отсутствующего товара и выявляет источники недостач.

5. Используйте прогнозирование спроса для предотвращения избыточных запасов

Что это такое: Прогнозирование будущих продаж на основе исторических данных и сезонных тенденций.

Как внедрить:

• Проанализируйте данные о продажах за последние 12 месяцев (выявите сезонные всплески, трендовые товары)
• Учтите предстоящие акции, рыночные тренды, запуск новых продуктов
• Корректируйте заказы на закупку, основываясь на прогнозируемом спросе, а не на интуиции

Инструменты: Отчеты по прогнозированию продаж в ATUM или экспорт данных Smart Manager в Excel для ручного анализа.

Влияние: Сокращает избыточные запасы на 20-30% при поддержании уровня наличия товара на складе выше 95%.

6. Оптимизируйте планировку склада для эффективного комплектования заказов

Почему это важно: Время выполнения заказа напрямую влияет на стоимость доставки и удовлетворенность клиентов. Эффективная планировка склада сокращает время на подбор одного заказа на 30-40%.

Как внедрить:

• Размещайте A-товары (бестселлеры) в легкодоступных местах рядом с упаковочными станциями
• Группируйте часто заказываемые вместе товары (например, телефон + чехол) рядом друг с другом
• Используйте Multi Inventory Management для анализа того, какие товары отправляются вместе, и оптимизируйте их размещение соответственно

Влияние: Более быстрое выполнение заказов → снижение затрат на труд → возможность предложить доставку в тот же день.

7. Рассмотрите дропшиппинг для товаров с низким спросом

Что это такое: Сторонние поставщики отправляют товары напрямую клиентам; вы не храните запасы.

Когда использовать:

• C-товары (с низким вкладом в выручку) с непредсказуемым спросом
• Тестирование новых продуктов (оценка спроса перед инвестированием в запасы)
• Громоздкие/тяжелые товары с высокими затратами на хранение

Как внедрить: Используйте Stock Sync для WooCommerce для синхронизации фидов запасов дропшипперов с вашим магазином.

Влияние: Снижает затраты на хранение, освобождает капитал для инвестиций в запасы A-товаров. Компромисс: более низкие прибыли и меньший контроль над выполнением заказов.

Также читайте: Как начать дропшиппинг: пошаговое руководство 

Теперь давайте найдем подходящее плагин-решение, которое поддерживает эти подходы и соответствует вашим конкретным бизнес-потребностям.

Какой плагин управления запасами для WooCommerce подходит именно вам?

1. Если вы управляете одним складом с <500 SKU и нуждаетесь в бесплатных инструментах:

• ATUM Inventory Management (Бесплатный тариф включает управление поставщиками, заказы на закупку, детальную отчетность)
• Настройка: 30-45 мин.
• Работает на shared-хостинге с 256 МБ+ памяти PHP

2. Если у вас 500+ SKU и вы тратите часы на ручное обновление остатков:

• Smart Manager для WooCommerce ($149/год)
• Массовое редактирование сокращает время обновления на 80%
• Требуется 512 МБ+ памяти PHP

3. Если вы управляете запасами на 2+ складах или в магазинах:

• Multi Inventory Management ($79/год)
• Отслеживание остатков по местоположению + автоматическая маршрутизация выполнения заказов
• Требуется 2 ГБ+ памяти PHP и выделенный MySQL

4. Если вы продаете как онлайн, так и в физических магазинах:

• Point of Sale для WooCommerce (WooPOS) ($129/год)
• Синхронизация между WooCommerce и POS в реальном времени в двух направлениях
• Требуется 1 ГБ+ памяти PHP и поддержка HTTP/2)

5. Если вы продаете на WooCommerce + Amazon/eBay/Etsy:

• Stock Sync для WooCommerce ($99/год)
• Автоматическая синхронизация запасов между платформами
• Требуется 2 ГБ+ памяти PHP и неограниченный WP-Cron)

6. Если у вас часто возникают временные отсутствия товара на складе:

• WooCommerce Back In Stock Notifications ($79/год)
• Сбор лидов + автоматические уведомления о поступлении товара
• Легковесный, работает на 128 МБ памяти PHP

7. Если вы хотите превратить отсутствие товара в предзаказы:

Какой лучший бесплатный плагин управления запасами для WooCommerce?

ATUM Inventory Management предлагает наиболее комплексный набор бесплатных функций, включая управление поставщиками, заказы на закупку и детальную отчетность, за которую другие плагины берут $100–300 в год. Он обрабатывает 10 000+ SKU без премиум-апгрейдов, при этом многолокационное отслеживание требует премиум-аддона за $99/год.

Можно ли управлять несколькими складами в WooCommerce?

Да, с помощью Multi Inventory Management для WooCommerce ($79/год), который обеспечивает отслеживание по местоположению, автоматическую маршрутизацию выполнения заказов и перемещения запасов. ATUM Premium ($99/год) предлагает схожие возможности. Оба требуют минимум 2 ГБ памяти PHP; на shared-хостинге возникают ошибки таймаута при многолокационных расчетах.

Как предотвратить отсутствие товара на складе в моем магазине WooCommerce?

Установите минимальный уровень запасов по формуле: средние дневные продажи × время поставки поставщика + страховой запас. Настройте автоматические оповещения в плагинах вроде ATUM, внедрите автоматизацию заказов на закупку при достижении точки заказа и используйте прогнозирование спроса. Автоматизированные системы снижают количество случаев отсутствия товара на 40%.

Нужен ли плагин управления запасами, если у меня небольшой магазин WooCommerce?

Магазинам с менее чем 50 SKU можно пользоваться встроенными инструментами WooCommerce. Плагины становятся ценными при 50–500 SKU для автоматических оповещений и отчетности. Свыше 500 SKU плагины необходимы, экономя 8–12 часов в неделю. Многолокационным или мультиканальным магазинам плагины нужны независимо от размера.

Что такое дропшиппинг и как он может помочь моему магазину WooCommerce?

Дропшиппинг позволяет поставщикам отправлять товары напрямую клиентам, устраняя затраты на склад и первоначальные инвестиции в запасы. Хорошо подходит для товаров с низкой выручкой и тестирования спроса. Компромиссы включают более низкую маржинальность и необходимость плагина Stock Sync ($99/год) для синхронизации запасов.

Почему плагины управления запасами замедляют работу моего магазина?

Неэффективные запросы к базе данных вызывают 62% замедлений, добавляя 2–4 секунды на shared-хостинге. Узкие места AJAX (23%) и исчерпание памяти PHP (15%) также вносят вклад. Управляемый хостинг для WooCommerce с 4–8 ГБ памяти PHP устраняет эти проблемы, надежно обрабатывая 10 000–50 000 SKU.