Gmail или Google Workspace: что выбрать для бизнеса?

Ключевые особенности

• Поймите, как корпоративная почта с собственным доменом повышает доверие к вашему бренду и мгновенно вызывает доверие у потенциальных клиентов.
• Изучите передовые протоколы безопасности и инструменты соответствия, которые защищают конфиденциальные бизнес-данные намного лучше, чем стандартные личные аккаунты.
• Узнайте, почему централизованный административный контроль необходим для управления доступом команды, правами и политиками безопасности в масштабе.
• Откройте для себя, как расширенное облачное хранилище и профессиональные инструменты для совместной работы, такие как «Общие диски», оптимизируют рабочие процессы растущих организаций.
• Поймите ценность круглосуточной специальной поддержки, которая обеспечивает бесперебойную и эффективную работу вашего бизнеса.

Если вы искали профессиональное почтовое решение для своего бизнеса, вы, вероятно, сталкивались и с Gmail, и с Google Workspace. На первый взгляд они кажутся почти идентичными, поскольку оба предлагают электронную почту, Google Диск и доступ к экосистеме продуктов Google для повышения производительности. Но разница между Google Workspace и Gmail гораздо глубже, чем думает большинство людей. Понимание различий между Google Workspace и Gmail имеет важное значение для принятия правильного решения, будь вы индивидуальный предприниматель, растущий стартап или устоявшаяся компания с десятками сотрудников.

Это руководство подробно рассказывает, что предлагает каждый продукт, чем они отличаются по функциям и возможностям и какое решение подходит для ваших конкретных нужд, включая подробный обзор тарифных планов Google Workspace.

Google Workspace vs Gmail: Основные различия с первого взгляда

Выбирая между Google Workspace и Gmail, легко запутаться — на поверхности они выглядят похоже. Но один сервис создан для личного использования, а другой разработан для бизнеса, которому нужен контроль, возможности для совместной работы и масштабируемость. Вот краткая сравнительная таблица, чтобы прояснить разницу.

Функция	Gmail (Бесплатный)	Google Workspace
Основное назначение	Личная электронная почта	Бизнес-почта и набор инструментов для совместной работы
Адрес электронной почты	@gmail.com	Собственный домен (напр., you@[вашакомпания].com)
Хранилище	15 ГБ общих (Диск, Фото, Gmail)	от 30 ГБ на пользователя (зависит от тарифа)
Административный контроль	Нет панели администратора	Полная административная панель для управления пользователями и данными
Функции безопасности	Базовая безопасность	Продвинутая безопасность, управление конечными точками, контроль данных
Совместная работа в команде	Для индивидуального использования	Создано для команд с общими дисками и управлением правами
Поддержка	Справочный центр и форумы сообщества	Приоритетная поддержка 24/7
Цена	Бесплатно	Платные тарифы (за пользователя/месяц)
Бизнес-инструменты	Ограниченные	Интегрированные Meet, Календарь, Диск, Документы, Чат с бизнес-уровнем контроля
Брендирование	Нет кастомного брендирования	Собственный домен, профессиональный вид почты

Короче говоря, Gmail идеально подходит для личного общения, а Google Workspace создан для профессиональных команд, обеспечивая структуру, безопасность и масштабируемость.

Что такое Gmail?

Gmail — это бесплатный потребительский почтовый сервис от Google, запущенный в 2004 году. Сегодня им пользуются более 1,8 миллиарда активных пользователей по всему миру, что делает его одной из самых распространенных почтовых платформ на планете. Любой может бесплатно создать аккаунт Gmail и получить адрес электронной почты с доменом «@gmail.com».

Стандартный аккаунт Gmail включает:

• 15 ГБ общего хранилища для Gmail, Google Диска и Google Фото
• Доступ к Google Документам, Таблицам, Презентациям и Формам
• Видеоконференции Google Meet с ограниченным контролем для организатора
• Google Календарь и Google Чат
• Базовую фильтрацию спама и безопасность аккаунта

Gmail — отличный инструмент для личного использования. Однако для профессионального применения у него есть заметные ограничения. Вы не можете использовать собственный домен (например, name@[вашбизнес].com) с бесплатным аккаунтом, а административный контроль, функции безопасности и объём хранилища ограничены потребительским уровнем.

Что такое Google Workspace?

Google Workspace, ранее известный как G Suite, — это премиальная облачная платформа для повышения производительности от Google, разработанная специально для бизнеса, некоммерческих организаций, учебных заведений и профессиональных команд. Что такое Google Workspace помимо просто почты? Это интегрированная платформа, объединяющая профессиональную электронную почту, облачное хранилище, видеоконференции, совместную работу над документами, командный обмен сообщениями и безопасность корпоративного уровня в рамках единой подписки.

Вместо «@gmail.com» пользователи отправляют и получают почту с пользовательского доменного адреса, например, name@[вашакомпания].com, что придает деловой переписке гораздо больше доверия. Ключевые приложения, входящие в Google Workspace:

• Gmail (собственный домен): Профессиональная почта, привязанная к домену вашего бизнеса
• Google Диск: Облачное хранилище с общим или индивидуальным объемом
• Google Meet: HD видеоконференции с расширенным контролем организатора и записью
• Google Чат: Командный обмен сообщениями и пространства для совместной работы
• Google Документы, Таблицы и Презентации: Совместное редактирование документов в реальном времени
• Консоль администратора Google: Централизованное управление пользователями, устройствами и политиками безопасности
• Google Vault: Архивация почты и чатов для соответствия требованиям (доступно в некоторых тарифах)

Google Workspace создан для масштабирования вместе с вашей организацией, обеспечивая надежность корпоративного уровня независимо от того, есть у вас два сотрудника или две тысячи.

Эволюция Google Workspace

Если вы следили за корпоративными предложениями Google на протяжении лет, вы, вероятно, помните G Suite. В конце 2020 года Google переименовал эту экосистему в Google Workspace, что отражает фундаментальный сдвиг в том, как люди работают. Целью больше не было просто предоставление отдельных приложений, таких как Документы, Таблицы и Диск. Вместо этого эволюция была сосредоточена на устранении разрозненности для создания глубоко унифицированной платформы для совместной работы в реальном времени.

Этот переход подчеркивает суть Google Workspace. Он объединяет чат, электронную почту, голосовую и видеосвязь в едином интерфейсе, чтобы ваша команда могла перейти от текстового разговора к видеозвонку, не переключая вкладки.

Объединяя эти сервисы, Google Workspace устраняет цифровое трение и позволяет вашему бизнесу легко сотрудничать. Этот бесшовный интегрированный опыт представляет собой ключевое различие между Google Workspace и Gmail для современных команд.

Какие приложения и сервисы входят в Google Workspace?

Google Workspace включает Gmail, Календарь, Meet, Чат, Диск, Документы, Таблицы, Презентации, Формы, Сайты и многое другое — все доступно в рамках единой подписки, привязанной к вашему собственному бизнес-домену. Вместе эти инструменты заменяют фрагментированный набор разрозненных приложений, на которые полагаются большинство команд, позволяя вам общаться, сотрудничать и управлять бизнесом с одной интегрированной платформы. Если вы настраиваете профессиональный домен для работы с Workspace, регистрация и управление доменом через Bluehost с самого начала обеспечивает согласованность вашей хостинговой и почтовой инфраструктуры.

Набор инструментов можно разделить на четыре функциональные категории.

1. Для коммуникации Gmail (собственный домен) и Google Календарь отвечают за почту и планирование, а Google Meet и Google Чат покрывают видеоконференции и обмен сообщениями в команде в реальном времени.
2. Что касается совместной работы, Документы, Таблицы, Презентации и Формы позволяют вашей команде совместно редактировать документы и собирать данные одновременно с любого устройства.
3. Хранилище предоставляет Google Диск с общим объемом, который масштабируется в зависимости от выбранного тарифного плана.
4. Для администрирования и безопасности Консоль администратора дает вам централизованный контроль над учетными записями пользователей, политиками безопасности и доступом к устройствам, позволяя принимать новых сотрудников, применять разрешения и защищать конфиденциальные данные без использования сторонних инструментов.

Некоторые возможности зависят от тарифного плана. Google Vault, который обеспечивает архивацию электронной почты и чатов для соответствия требованиям и электронного обнаружения (eDiscovery), доступен в тарифах Business Plus и выше, что особенно актуально для компаний в регулируемых отраслях.

Что нового в Google Workspace?

Последние обновления сосредоточены на интеграции искусственного интеллекта и улучшенных инструментах для гибридной работы, которые еще больше увеличивают разрыв между Google Workspace и Gmail. Теперь платформа включает Gemini AI для автоматизированного создания контента, расширенные возможности Smart Canvas и улучшенный функционал Google Meet.

1. ИИ для помощи в написании и организации: Gemini AI теперь интегрирована непосредственно в Документы, Таблицы и Презентации, помогая составлять электронные письма, резюмировать длинные отчеты и мгновенно создавать планы проектов.
2. Улучшения Smart Canvas: Новые умные элементы позволяют бесшовно встраивать данные сторонних приложений, местоположения из Google Карт и интерактивные события из календаря прямо в ваши совместные документы.
3. Расширенные возможности Google Meet: Видеоконференции теперь включают шумоподавление на базе ИИ, динамическое кадрирование изображения с камеры и настройку студийного качества освещения, чтобы вы всегда выглядели профессионально.

Ключевые возможности Google Workspace

Ключевые возможности Google Workspace включают корпоративную электронную почту с собственным доменом, инструменты для совместной работы в реальном времени, общие диски для команд и централизованные настройки безопасности. Понимание того, что такое Google Workspace, помогает осознать, почему эти встроенные инструменты необходимы для управления профессиональным бизнесом.

1. Инструменты для совместной работы в реальном времени: Вы можете совместно редактировать Документы, Таблицы и Презентации одновременно со своей командой, чтобы избежать путаницы с вложениями в электронной почте и ускорить выполнение проектов.
2. Общие диски: Эти хранилища, принадлежащие команде, гарантируют, что ваши важные файлы останутся доступными для всей группы, даже если какой-либо сотрудник покинет компанию.
3. Централизованный контроль безопасности: Консоль администратора позволяет легко управлять доступом пользователей, применять двухфакторную аутентификацию и защищать конфиденциальные бизнес-данные с одной унифицированной панели управления.

Google Workspace и Gmail: ключевые различия

Разница между Google Workspace и Gmail наиболее очевидна при сравнении конкретных функций. Ниже приведен подробный разбор по наиболее важным для бизнеса категориям.

1. Электронная почта и настройка домена

Одно из самых значительных различий между Google Workspace и Gmail — это кастомизация адреса электронной почты. Бесплатные пользователи Gmail ограничены адресами «@gmail.com», которые не создают профессиональный имидж для бизнеса.

Google Workspace позволяет отправлять электронную почту с пользовательского домена (например, support@[вашакомпания].com), укрепляя идентичность бренда и повышая доверие клиентов. Google Workspace также предоставляет доступ к псевдонимам электронной почты, групповым адресам и возможностям управления несколькими пользователями, которые просто недоступны в стандартном аккаунте Gmail.

2. Хранилище и управление файлами

Бесплатные аккаунты Gmail предоставляют 15 ГБ общего хранилища, распределенного между Gmail, Google Диском и Google Фото. После достижения этого лимита пользователи должны приобретать дополнительное место через Google One.

Тарифные планы Google Workspace предлагают значительно больше места — от 30 ГБ на базовом уровне до 5 ТБ на пользователя (общий пул) на более высоких планах. Корпоративные подписки предлагают неограниченный общий пул хранилища, давая крупным организациям гибкость для масштабирования без беспокойства о лимитах.

3. Инструменты для совместной работы и повышения производительности

Хотя и Gmail, и Google Workspace предоставляют доступ к Google Документам, Таблицам и Презентациям, возможности для совместной работы в Google Workspace заметно превосходят. Пользователи Workspace получают преимущества от сохранения записей встреч прямо на Диск, увеличения количества участников Google Meet, шумоподавления и более тесной интеграции приложений.

Общие диски, совместные почтовые ящики и структурированные командные пространства в Google Chat создают рабочую среду, которую бесплатный аккаунт Gmail не может воспроизвести для распределенных команд.

4. Администрирование и безопасность

Именно здесь разница между Google Workspace и Gmail наиболее выражена для бизнес-пользователей. Google Workspace предоставляет централизованную Консоль администратора, которая обеспечивает полный контроль над учетными записями пользователей, политиками безопасности, управлением устройствами и доступом к данным. Администраторы могут применять двухфакторную аутентификацию, устанавливать политики хранения данных и управлять разрешениями для сторонних приложений.

Бесплатные аккаунты Gmail не предлагают никакого административного контроля: если сотрудник уходит, нет централизованного способа отозвать доступ, передать данные или провести аудит активности аккаунта, что представляет собой значительную уязвимость безопасности для компаний, работающих с конфиденциальной информацией.

Каковы основные преимущества Google Workspace?

Google Workspace мгновенно повышает доверие к вашему бизнесу, как только вы переходите с бесплатного адреса «@gmail.com» на электронную почту на собственном домене. Помимо этого первого впечатления, он предоставляет возможности для совместной работы, безопасности и административного контроля, которые необходимы вашей команде для работы на профессиональном уровне, и масштабируется по мере вашего роста.

• Мгновенное доверие клиентов: Электронная почта с собственным доменом помогает завоевать доверие клиентов, предоставляя каждому в вашей компании профессиональный адрес, связанный с вашим брендом — то, что бесплатный аккаунт Gmail предложить не может.
• Совместная работа в реальном времени без пересылок: В отличие от традиционного офисного ПО, требующего множества версий документов, Google Документы, Таблицы и Презентации позволяют вашей команде работать над одним и тем же файлом одновременно, устраняя необходимость пересылать вложения туда и обратно по электронной почте. Это особенно важно во время командных встреч, совместных сроков сдачи проектов и проверки документов.
• Упрощенный ввод и вывод сотрудников: Вы можете легко добавлять или удалять пользователей по мере роста бизнеса, а когда сотрудники уходят, менеджеры общих дисков могут быстро отозвать доступ, сохраняя безопасность данных.
• Централизованный контроль, снижающий риски: Ваша Консоль администратора позволяет применять политики безопасности, управлять устройствами и проводить аудит активности аккаунтов по всей организации из одного места, устраняя слепые зоны, присущие неуправляемым личным аккаунтам.
• Масштабируемость без инфраструктурных затрат: Модель оплаты за пользователя означает, что вы платите только за текущих пользователей, устраняет необходимость инвестировать в серверное оборудование и обслуживать его, а также позволяет масштабироваться по требованию с помощью простого заказа.

Зачем платить за Google Workspace?

Платить за Google Workspace — значит инвестировать в бизнес-результаты, а не просто в программное обеспечение. Вы получаете профессиональную идентичность с корпоративной электронной почтой на собственном домене, централизованное управление пользователями и контроль безопасности, а также среду для совместной работы, созданную для масштабирования, — и все это подкреплено соглашением об уровне обслуживания (SLA) с доступностью 99,9%, которому бесплатный аккаунт Gmail просто не соответствует.

• Доверие благодаря собственному домену: Каждое письмо, отправленное с адреса имя@[вашакомпания].com, укрепляет доверие к бренду так, как «@gmail.com» никогда не сможет.
• Административный контроль над всей командой: Добавляйте пользователей, применяйте политики безопасности и мгновенно отзывайте доступ из одной централизованной консоли.
• Общие диски и структурированные рабочие процессы: Хранилища, принадлежащие команде, сохраняют доступ к файлам даже после ухода сотрудников, устраняя риск потери данных.
• Инструменты, готовые к соблюдению нормативных требований: Функции Vault и eDiscovery на более высоких тарифах помогают компаниям в регулируемых отраслях соответствовать требованиям к хранению и аудиту.
• Поддержка и доступность бизнес-класса: Контрактное соглашение SLA о ежемесячной доступности 99,9% и выделенная поддержка означают, что ваши коммуникации остаются надежными, когда это наиболее важно.

Google Workspace для некоммерческих организаций и образования

В целом, Google Workspace предлагает специальные версии для некоммерческих организаций и учебных заведений, чтобы помочь управлять ограниченным бюджетом и координировать распределенные команды. Эти версии предоставляют премиальные инструменты для совместной работы и безопасность корпоративного уровня за небольшую часть стоимости, позволяя организациям поддерживать профессиональное присутствие, выходящее за рамки того, что предлагает стандартный аккаунт Gmail.

• Получите доступ к корпоративной электронной почте с собственным доменом, общим дискам и централизованному административному контролю через версии Education Fundamentals или Nonprofit без типичных помесячных платежей за пользователя.
• Создайте профессиональный имидж для доноров и родителей, используя безопасность корпоративного уровня и бесшовное совместное редактирование документов.
• Масштабируйте взаимодействие с сообществом и управление виртуальными классами с помощью единой платформы, которая растет вместе с вашей организацией.
• Устраните финансовые барьеры для качественного программного обеспечения, гарантируя, что ресурсы будут сосредоточены на вашей миссии, а не на операционных расходах.
• Сократите разрыв между базовыми инструментами и профессиональной инфраструктурой с помощью функций, специально адаптированных под уникальные потребности некоммерческого и образовательного секторов.

Тарифные планы Google Workspace

Google Workspace предлагает четыре тарифных плана, разработанных для масштабирования в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Каждый план включает корпоративную электронную почту, доступ к основным приложениям Google для повышения производительности и выделенное облачное хранилище. Стоимость начинается от 6 долларов США за пользователя в месяц и увеличивается в зависимости от объема хранилища и расширенных функций для совместной работы. В таблице ниже описана стоимость и ключевые предложения каждого плана, чтобы помочь вам выбрать подходящий вариант для вашей команды.

Тариф	Цена (за пользователя/месяц)	Общее хранилище	Ключевые возможности
Business Starter	$6	30 ГБ	Пользовательский email, видеозвонки до 100 участников, базовые инструменты совместной работы
Business Standard	$12	2 ТБ	Видеозвонки до 150 участников с записью, расширенные возможности Диска
Business Plus	$18	5 ТБ	Видеозвонки до 500 участников, отслеживание присутствия, расширенные элементы управления безопасностью

Тариф Business Starter подходит небольшим командам, которым нужна профессиональная настройка электронной почты без высоких требований к совместной работе. Переход на Business Standard или Business Plus открывает доступ к значительно большему объему хранилища и более широким возможностям для проведения встреч.

Примечание: Цены могут меняться, актуальную информацию смотрите на странице тарифов Bluehost Google Workspace.

Какой вариант подходит вам?

Выбор между Google Workspace и Gmail в конечном итоге зависит от ваших целей, бюджета и уровня профессионализма, который требует ваша ситуация.

Выберите бесплатный Gmail, если:

• Вы используете email исключительно в личных целях
• Вам не нужен email на собственном домене
• Вы тестируете идеи на ранней стадии и вам не требуется немедленная совместная работа в команде
• Бюджетные ограничения не позволяют оформлять ежемесячную подписку

Выберите Google Workspace, если:

• Вы ведете бизнес и вам нужен email на собственном домене
• Вашей команде требуются централизованный административный контроль и управление пользователями
• Сотрудники регулярно совместно работают над документами, таблицами или презентациями
• Вам нужны расширенные инструменты безопасности, соответствия требованиям или возможности хранения данных
• Профессиональный имидж и укрепление доверия к бренду являются приоритетами бизнеса

Для подавляющего большинства бизнесов, даже небольших команд всего из нескольких сотрудников, инвестиции в Google Workspace окупаются за счет профессионализма, производительности и безопасности, которых просто не может обеспечить бесплатный аккаунт Gmail.

Принимаем правильное решение для вашего бизнеса

Разница между Google Workspace и Gmail в конечном счете сводится к одному фундаментальному различию: личное против профессионального. Gmail — это мощный бесплатный инструмент, идеальный для индивидуального использования. Google Workspace — это надежная платформа корпоративного уровня, которая снабжает бизнесы инструментами, безопасностью и репутацией, необходимыми для профессиональной работы в современной конкурентной среде.

От email на собственном домене и расширенного административного контроля до увеличенного объема хранилища и тарифных планов Google Workspace, которые масштабируются вместе с вашей организацией, Google Workspace предлагает ощутимые преимущества, оправдывающие его стоимость для любого серьезного бизнеса. Дополните свою подписку на Google Workspace профессиональным веб-хостингом, чтобы создать полностью брендированное, безопасное и высокопроизводительное онлайн-присутствие и обеспечить долгосрочный рост вашего бизнеса. Изучите доступные варианты уже сегодня и сделайте следующий шаг к более профессиональной и продуктивной цифровой работе.

Заключение

В целом, выбор между Google Workspace и Gmail полностью зависит от ваших уникальных целей и требований к коммуникациям. В то время как стандартный аккаунт Gmail — идеальное бесплатное решение для личного использования, Google Workspace предоставляет профессиональные email-адреса на собственном домене, расширенные возможности для совместной работы команды и надежную бизнес-инфраструктуру, необходимую для поддержки растущего бренда. Переходя на среду Workspace, вы получаете доступ к усовершенствованным протоколам безопасности, централизованному административному контролю и доменным адресам электронной почты, которые сразу же создают доверие и авторитет у ваших клиентов.

Готовы начать? Настройте Google Workspace с Bluehost сегодня и дайте своему бизнесу то профессиональное преимущество, которого он заслуживает.

Часто задаваемые вопросы

В чем основное отличие Google Workspace от Gmail?

Основное отличие Google Workspace от Gmail заключается в том, что Gmail — это бесплатный потребительский почтовый сервис, ограниченный адресами «@gmail.com», в то время как Google Workspace — это платный бизнес-пакет, предлагающий email на собственном домене, расширенное хранилище, централизованный административный контроль и инструменты безопасности корпоративного уровня.

Можно ли использовать Gmail для рабочей почты?

Вы можете использовать бесплатный Gmail для деловой переписки, но вы будете ограничены адресом «@gmail.com», который может выглядеть менее профессионально в глазах клиентов. Google Workspace позволяет использовать собственный домен (например, name@[вашакомпания].com), что настоятельно рекомендуется для бизнесов, стремящихся укрепить доверие и авторитет бренда.

Сколько стоят тарифные планы Google Workspace?

Тарифные планы Google Workspace начинаются от $6 за пользователя в месяц для тарифа Business Starter. Также доступны планы за $12 (Business Standard), $18 (Business Plus) и индивидуальные корпоративные тарифы. Каждый уровень предлагает постепенно увеличивающийся объем хранилища, больше возможностей и административных функций, соответствующих потребностям вашей организации.

Стоит ли Google Workspace того для малого бизнеса?

Да, Google Workspace, как правило, стоит инвестиций для малого бизнеса. Даже начальный тариф Business Starter предоставляет email на собственном домене, 30 ГБ хранилища, Google Meet, централизованный административный контроль и полный набор инструментов для повышения производительности от Google — всё это напрямую поддерживает профессиональную работу и совместную деятельность команды.

Включает ли Google Workspace все те же приложения, что и Gmail?

Google Workspace включает все те же основные приложения, что доступны с бесплатным аккаунтом Gmail — включая Gmail, Google Диск, Документы, Таблицы, Презентации, Календарь и Meet — но со значительно расширенными функциями, большим объемом хранилища, безопасностью бизнес-уровня и централизованным административным контролем, которые недоступны в бесплатной потребительской версии.