7 лучших программ для биллинга и создания счетов: обзор для малого бизнеса

Малому бизнесу необходимо надежное и экономически эффективное решение для управления финансами. В связи с этим поиск лучшего программного обеспечения для выставления счетов и управления платежами для вашего бизнеса может быть сложной и отнимающей много времени задачей. При таком обилии вариантов, с чего же начать?

Ниже вы найдете список некоторых из лучших программ для выставления счетов, доступных для малого бизнеса, фрилансеров и предпринимателей.

Существует множество различных вариантов. Этот список станет для вас хорошей отправной точкой. С его помощью вы сможете ознакомиться с функциями, узнать немного о программном обеспечении для выставления счетов малому бизнесу и принять взвешенное решение, исходя из потребностей вашей компании.

Что такое программа для выставления счетов и управления платежами? 

Проще говоря, программное обеспечение для выставления счетов и управления платежами позволяет легко и эффективно систематизировать и автоматизировать весь процесс биллинга и инвойсинга. Это помогает малым предприятиям, фрилансерам и предпринимателям, обеспечивая своевременный и регулярный сбор платежей от клиентов.

Поскольку эти программы обслуживают самый широкий спектр отраслей, большинство из них являются высоконастраиваемыми и способны поддерживать различные бизнес-модели, структуры ценообразования и типы платежей.

Хорошим примером здесь может служить разница между юридической фирмой и фрилансером. Юридическая фирма может выставлять счет за общее время работы над проектом, в то время как фрилансер может выставлять счета за товары и услуги, а также за затраченное время.

По этим причинам всегда полезно убедиться, что вы понимаете, какое программное обеспечение для выставления счетов обладает функциями и возможностями, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям. Помните, что выбранная вами программа должна быть адаптирована специально под ваши задачи.

Давайте рассмотрим некоторые из лучших программ для выставления счетов и управления платежами, доступных сегодня.

Лучшее ПО для выставления счетов и управления платежами

1. FreshBooks

FreshBooks, давно являющийся одним из лучших решений для малого бизнеса, самозанятых, фирм, агентств и консультационных компаний, — это комплексный, универсальный инструмент для выставления счетов и бухгалтерского учета. 

Создавайте профессиональные счета за несколько секунд. Все, что вам нужно сделать, — это использовать встроенный генератор счетов, чтобы выбрать шаблон, добавить свой логотип и персонализировать электронное письмо. Система очень проста в использовании и насчитывает почти 25 миллионов пользователей.

FreshBooks также имеет интегрированную платежную систему. Вы сможете легко принимать платежи по кредитным картам и через ACH в любое время.

Как будто этого было мало, программное обеспечение полностью оснащено массой функций автоматизации, включая повторяющиеся счета, напоминания об оплате и возможность автоматического начисления штрафов за просрочку. 

Вы также можете использовать FreshBooks для настройки условий оплаты, добавления сроков оплаты и автоматического расчета налогов. FreshBooks занимает первое место в нашем списке, потому что в нем действительно есть все, что вам нужно. 

Благодаря инструментам для учета рабочего времени, расходов, платежей, проектов и отчетности вам будет очень трудно найти программное обеспечение для выставления счетов лучше, чем FreshBooks.

Особенности

• Неограниченное количество настраиваемых счетов
• Автоматическое добавление штрафов за просрочку
• Уведомления о получении и оплате счетов клиентами
• Прием платежей, создание счетов и отправка счетов в мобильном приложении
• Включение в счета отработанного времени и расходов
• Использование счетов для запроса предоплаты
• Отправка счетов на любом языке 
• Прием платежей в нескольких валютах

2. Zoho Invoice

Ищете что-то хорошо организованное и простое в использовании? Обратите внимание на Zoho Invoice. Это облачное программное решение, которое лучше всего подходит для малого и среднего бизнеса. Платформа обладает рядом отличных функций, которые делают ее простой в навигации, использовании и легкой для автоматизации.

Одной из выдающихся особенностей Zoho Invoice является наличие собственного генератора отчетов, работающего через облако. Это означает, что вы можете получить к нему доступ и обновлять его через доступные приложения.

Еще одно большое преимущество Zoho Invoice заключается в том, что при необходимости его легко интегрировать во весь пакет приложений Zoho Suite. Таким образом, вы получаете не только отличное решение для управления счетами, выставлением счетов, предложениями, контактами и расходами, но и можете легко интегрировать его с другими продуктами Zoho.

Сюда входят такие продукты, как Zoho Mail, Zoho CRM и Zoho Books.

Наконец, как и в случае со многими продуктами Zoho, вы можете использовать это программное обеспечение с бесплатными учетными записями для до пяти пользователей. Это очень полезно, если вы хотите протестировать продукт или если у вас есть стартап, ищущий бесплатное решение для выставления счетов и управления платежами.

Особенности

• Простота использования шаблонов
• Автоматические напоминания
• Доступно 11 платежных шлюзов
• Выставление счетов международным клиентам
• Автоматическое повторяющееся выставление счетов
• Клиентский портал
• Отслеживание расходов
• Очень привлекательная цена

3. Wave Invoicing

Wave, возможно, не обладает всеми наворотами, которые есть у некоторых других платформ для выставления счетов в этом списке. Однако он попал в список, потому что его использование полностью бесплатно. Именно так, функции выставления счетов и управления платежами на 100% бесплатны. 

Это отличный вариант для фрилансеров, предпринимателей и малого бизнеса, которые ищут недорогое или бесплатное решение. Вы сможете создавать и отправлять неограниченное количество счетов любым клиентам.

Шаблоны также полностью настраиваемы и очень просты в использовании.

Кроме того, вы сможете управлять своими счетами из любого места с помощью доступного приложения Wave на платформах iOS и Android. Вы можете подумать, что здесь есть какой-то подвох, но это не так. На самом деле, Wave также предлагает бесплатные инструменты для бухгалтерского учета и сканирования чеков.

Единственное, за что вы платите в Wave, — это их интегрированное платежное решение. Однако эти сборы сопоставимы с комиссиями любого платежного шлюза, так что вы все равно остаетесь в большом выигрыше. 

Стоимость обработки кредитных карт составляет 2,9% + $0,30 за транзакцию для Visa, Mastercard и Discover. Платежи American Express стоят 3,4% + $0,30 за транзакцию. Платежи ACH также доступны за комиссию в 1%.

Честно говоря, Wave может конкурировать с большинством платных программ для выставления счетов и управления платежами.

Особенности

• Выставление счетов в любой валюте
• Отправка смет
• Преобразование утвержденных смет в счета
• Напоминания по просроченным счетам
• Автоматические напоминания об оплате
• Повторяющиеся счета
• Перетаскивание позиций
• Настройка условий оплаты
• Отслеживание всех частичных платежей
• Аналитика денежных потоков

4. Xero

Еще одним отличным универсальным инструментом для бухгалтерского учета и выставления счетов, разработанным для малого бизнеса, является Xero. Это также облачная компания, поэтому вы можете легко управлять своими счетами и другими финансовыми операциями из любого места.

Хотите создавать профессиональные и персонализированные счета? В Xero все, что вам нужно сделать, — это выбрать шаблон, добавить свой брендинг и загрузить логотип. После этого вы готовы начать отправлять любые счета своим клиентам.

Следует отметить, что Xero — одна из платформ в этом списке, не имеющая встроенного платежного процессора. Однако они работают со Stripe и GoCardless для приема кредитных, дебетовых карт, платежей ACH и цифровых кошельков. Так что есть выбор, включая очень популярный вариант Stripe.

И последнее, но не менее важное: Xero легко интегрируется с более чем 800 другими приложениями и инструментами. Сюда входят такие платформы, как Gusto, Insightly, Expensify, PayPal, Bill.com, Square и Shopify.

Особенности

• Автоматическая настройка повторяющихся счетов
• Массовое выставление счетов
• Мобильное выставление счетов
• Мгновенная оплата с помощью кнопки «Оплатить сейчас»
• Перевыставление возмещаемых расходов
• Копирование предыдущих счетов

5. Sage

Sage предлагает облачные услуги для бизнес-учета и выставления счетов, беря на себя все самые важные функции инвойсинга и биллинга. Это экономит время и обеспечивает высокую степень автоматизации — именно это вы и должны искать при изучении любого программного обеспечения для выставления счетов.

Некоторые вещи, которые отличают Sage от остальных продуктов в этом списке, — это удобная для пользователя панель управления и бухгалтерские отчеты. Интерфейс чистый, плавный, простой в использовании и понятный.

Как только вы входите в панель управления Sage, вам отображается все, что нужно знать, в одном месте, без необходимости переходить по разным разделам. Сюда входит такая информация, как неоплаченные и просроченные счета, предложения и сметы, а также чистые продажи.

Если вам нужно действовать как бухгалтер, но вы им не являетесь, то Sage может быть для вас правильным выбором благодаря ясности панели управления.

Функции

• Сокращение времени подготовки счетов
• Создание, редактирование и отправка счетов из любого места
• Простая настройка
• Условия и контроль кредитования
• Выставление счетов в разных валютах
• Скидки на товары
• Печать упаковочных листов
• Предложения и сметы
• Доступное приложение для мобильных устройств и планшетов

6. Sunrise от Lendio

Sunrise от Lendio немного отличается от другого программного обеспечения для биллинга и выставления счетов в этом списке. Вы получаете не только доступ к базовому сервису биллинга и инвойсинга, но и полный спектр бухгалтерских услуг. 

Они также предоставляют так называемый «тариф с самообслуживанием», который позволяет начать неограниченное выставление счетов и синхронизировать ваш банковский счет.

Однако Sunrise на самом деле мало зарабатывает на своем сервисе инвойсинга. Они зарабатывают деньги, предлагая высококлассные бухгалтерские услуги. 

Если вам это интересно, они предоставят вам персонального бухгалтера, который будет записывать все ваши операции и закрывать книги ежемесячно. Стоимость этой услуги зависит от количества ваших транзакций в месяц.

Функции

• Бесплатное неограниченное выставление счетов
• Неограниченное количество банковских транзакций
• Отчеты о движении денежных средств
• Двойная бухгалтерия
• Сбор платежей
• Отслеживание расходов
• Сметы и предложения
• Финансовые отчеты
• Соответствие налоговым требованиям

7. Simplybill

Еще одной из лучших платформ для программного обеспечения по биллингу и выставлению счетов на сегодняшний день является Simplybill. Неудивительно, что название говорит само за себя. Это упрощенная система биллинга и выставления счетов, которая включает все основные функции, необходимые любому для легкой настройки и начала отправки счетов.

Вы можете легко настроить автоматические налоговые ставки (даже для других стран), а продукт работает в облаке. Это означает, что вы можете легко получить доступ к своей учетной записи в пути из любого места. Еще одна функция — возможность получать push-уведомления в мобильном приложении о таких событиях, как просроченный счет.

Один из главных недостатков Simplybill заключается в том, что на данный момент нет поддержки платежных шлюзов. Тем не менее, система позволяет использовать ссылки на подписки PayPal. Кроме того, она имеет очень хорошую цену и является отличным решением для тех, кто хочет сохранить простоту и нуждается в отправной точке.

Функции

• Множество шаблонов счетов
• Внутренние и международные налоговые ставки
• Резервное копирование для защиты от случайного удаления
• Мобильное приложение
• Оплата за количество счетов, а не за количество клиентов

Какое программное обеспечение для биллинга и выставления счетов подходит именно вам?

Действительно, существует множество отличных вариантов. Чтобы сузить круг поиска лучшего для вас программного обеспечения для биллинга и выставления счетов, постарайтесь сосредоточиться на определенных функциях, которые предлагает каждая программа.

Вот несколько моментов, которые следует учитывать при выборе:

Количество клиентов

Это, вероятно, одна из самых важных вещей, которую вы хотите изучить. Сколько счетов вы будете отправлять каждый месяц? Помните, что многие программы для выставления счетов из списка выше будут ограничивать количество отправляемых вами счетов в зависимости от выбранного тарифного плана.

Также стоит вопрос о привлечении новых клиентов. И наконец, можете ли вы отправлять сметы? Убедитесь, что выбранное вами ПО для выставления счетов может масштабироваться по мере роста вашего бизнеса.

Автоматизация

Одна из вещей, которую стоит учитывать при окончательном выборе, — облегчает ли программное обеспечение для выставления счетов жизнь? Ответ должен быть положительным!

Ищите встроенные инструменты автоматизации, которые сделают биллинг и выставление счетов менее затратными по времени. Повторяющиеся платежи, последующие напоминания, штрафы за просрочку, напоминания об оплате и расчет налогов — все это должно быть автоматизировано.

Сбор платежей

Как большинству из нас известно, отправка счетов — это только половина дела. Другая половина (более сложная) — это фактически получить оплату. Лучшее программное обеспечение для биллинга и выставления счетов будет иметь встроенные инструменты обработки платежей.

Если инструменты не встроены, то у вас должна быть возможность подключения сторонних решений. Также стоит учитывать комиссии за выставление счетов. Лучшие платформы не взимают с вас комиссий за обработку. Вы должны платить комиссию только платежному шлюзу, который используете.

Бухгалтерские инструменты

И последнее, но не менее важное: рассмотрите бухгалтерские возможности, предоставляемые различными программами для выставления счетов. Многие из них позиционируют себя как «комплексные бухгалтерские решения». Многие другие предоставляют возможности для бухгалтерского учета и налоговых услуг через партнерство со сторонними поставщиками.

Помните, что не всем предприятиям требуется полноценное встроенное бухгалтерское решение. Однако, если вы управляете бизнесом, которому это необходимо, то некоторые из полезных дополнительных инструментов — это управление расходами, финансовые отчеты, загрузка чеков, учет рабочего времени, банковская сверка и отчетность.

Заключение

Итак, какое же программное обеспечение для биллинга и выставления счетов лучшее на сегодняшний день? Что ж, ответ на этот вопрос будет зависеть от того, кого вы спросите. Помните, что разные компании ищут разные вещи, поэтому то, что, по вашему мнению, лучше всего подходит вам, может не подойти кому-то другому.

Вы не ошибетесь, выбрав любое из решений для выставления счетов из списка выше. Все они являются надежными вариантами с множеством встроенных функций и возможностей. Используйте приведенный выше список в качестве отправной точки и сравните функции, цены и все остальное, что вам необходимо, чтобы принять окончательное решение.