Google Workspace или Microsoft 365: Что лучше для вашего бизнеса?

Ключевые моменты

• Изучите основные различия между Google Workspace и Microsoft 365, включая приложения для повышения производительности, облачное хранилище и инструменты для совместной работы.
• Узнайте, какая платформа лучше поддерживает рабочие процессы малого бизнеса, в зависимости от того, что для вас важнее — интуитивно понятный интерфейс или расширенные функции.
• Посмотрите, как Google Workspace интегрируется с сервисами Google, такими как Search Console Insights, Google Analytics и Drive, для принятия более взвешенных бизнес-решений.
• Сравните стоимость, функции безопасности и доступность настольных приложений в Google Workspace и Office 365.
• Узнайте, как Bluehost упрощает настройку Google Workspace, включая подключение домена и круглосуточную поддержку.

Ваш бизнес растёт, и ваши потребности тоже. Сейчас идеальное время, чтобы убедиться, что у вашей команды есть правильные цифровые инструменты для продуктивной, слаженной и безопасной работы. Будь то управление почтой, обмен файлами, планирование встреч или безопасное хранение документов — правильный набор инструментов для продуктивности может изменить всё. 

При таком количестве вариантов выбор часто сводится к Google Workspace или Microsoft 365. Обе платформы поддерживают коммуникацию, обмен файлами и совместную работу, но делают это по-разному. Правильный выбор зависит от того, как работает ваша команда. В том числе от того, работаете ли вы удалённо, в офисе или в гибридном режиме. Это также зависит от того, какие инструменты ваша команда уже знает и предпочитает. 

В этом руководстве вы найдёте подробное сравнение Google Workspace и Microsoft 365 по функциям, цене и возможностям безопасности. Вы также узнаете о ключевых интеграциях, которые помогут сделать лучший выбор для вашего бизнеса: от настольных приложений и облачного хранилища до совместной работы в реальном времени, защиты данных и многого другого. 

Краткий обзор: Google Workspace vs Microsoft 365

Выбор между Google Workspace и Microsoft 365 зависит от потребностей вашего бизнеса и стиля совместной работы. Обе платформы предлагают облачные инструменты для почты, управления документами и совместной работы, но различаются функциями, ценой и пользовательским опытом.  

Давайте подробно сравним их, чтобы помочь решить, какая платформа лучше соответствует вашим целям. 

Что такое Google Workspace

Google Workspace, ранее известный как G Suite, — это облачный пакет для повышения производительности, разработанный для лёгкого совместного редактирования в реальном времени. Он включает такие инструменты, как Gmail, Google Документы, Диск, Таблицы, Презентации и Google Meet. Все эти основные приложения работают вместе на разных устройствах, обеспечивая беспрерывную работу.  

Отличительная черта Google Workspace — интеграция с сервисами Google. Вы можете получать доступ к данным из Search Console Insights, Google Analytics и отчётам поиска Google прямо во время работы. Данные в реальном времени, такие как популярные или трендовые поисковые запросы, помогают бизнесу принимать быстрые и обоснованные решения, особенно при анализе работы в поисковых системах.  

С приложением Google для Android управлять инструментами Google Workspace в пути становится ещё проще. В Bluehost мы сделали интеграцию Google Workspace с вашим сайтом и доменом ещё проще. Активировав его прямо из панели управления хостингом, вы можете избежать использования сторонних приложений и получить всё необходимое в одном месте.   

Ваша почта, файлы, календарь и документы будут плавно интегрированы, предоставляя единое решение для всех бизнес-задач. Кроме того, мы предоставляем круглосуточную экспертную поддержку, чтобы вы могли сосредоточиться на главном. Для бизнесов, которым требуются расширенные функции безопасности, Google Workspace предлагает масштабируемые решения для команд с несколькими пользователями через варианты тарифов Enterprise и Business Starter. 

Также читайте: Как настроить Google Workspace: руководство по начальной настройке

Что такое Microsoft 365

Microsoft 365, ранее известный как Office 365, создан для бизнесов, которым нужны расширенные функции, мощные настольные приложения и надёжные средства безопасности. Он включает Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook и OneDrive, доступные как онлайн, так и офлайн. Этот пакет для продуктивности идеально подходит для бизнесов, работающих со сложными документами или нуждающихся в строгом контроле соответствия требованиям. 

При сравнении Google Workspace и Office 365, Microsoft 365 выделяется своим подходом, ориентированным на настольные приложения. Он хорошо интегрируется с системами Windows и предлагает глубокую офлайн-функциональность. Его расширенные функции безопасности и соответствия отлично подходят для бизнесов, которые уделяют первостепенное внимание защите данных. 

Хотя Microsoft 365 не имеет глубокой интеграции с Search Console Insights, он предоставляет собственную аналитику. Если отчёты о влиянии поиска Google и трендовые поисковые запросы важны для вашего бизнеса, Google Workspace может быть лучшим выбором. 

Также читайте: Вход в Microsoft 365: как войти и получить доступ к панели управления

Как сравниваются функции Google Workspace и Microsoft 365?

И Google Workspace, и Microsoft 365 предлагают мощные наборы инструментов для коммуникации, совместной работы и повышения продуктивности. Но в зависимости от размера вашего бизнеса, рабочих процессов и технических предпочтений один может подойти лучше другого.  

Ниже приведено прямое сравнение ключевых функций с последующим подробным разбором того, что предлагает каждая платформа. 

Таблица сравнения функций Google Workspace и Microsoft 365 

Функция	Google Workspace	Microsoft 365
Основные приложения	Gmail, Google Документы, Таблицы, Презентации, Google Meet	Outlook, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams
Облачное хранилище	От 30 ГБ до 5 ТБ на пользователя (Google Диск)	От 1 ТБ до неограниченного на пользователя (OneDrive и SharePoint Online)
Общий доступ к файлам и разрешения	Лёгкий общий доступ через Диск, детальный контроль разрешений	Расширенный общий доступ через OneDrive и SharePoint с управлением доступом
Инструменты совместной работы	Совместное редактирование в реальном времени, Google Chat, Meet	Microsoft Teams, совместное авторство в реальном времени, комментарии
Почтовые сервисы	Gmail с собственным доменом, тариф Business Starter	Outlook с собственным доменом, интегрированный с приложениями Microsoft Office
Безопасность и соответствие	Шифрование, многофакторная аутентификация, Google Vault, базовая защита от потери данных (DLP)	Безопасность корпоративного уровня, защита от потери данных (DLP), электронное обнаружение, контекстный доступ
Пользовательский опыт и поддержка	Интуитивно понятный, дружелюбный, современный интерфейс, онлайн-справка	Знакомые настольные приложения, приоритетная и телефонная поддержка
Конфиденциальность и защита данных	Соответствует политикам безопасности Google, тариф Enterprise	Microsoft Information Protection, расширенные инструменты соответствия
Стоимость	Начинается от ~$3.50/пользователь/месяц, включает тариф Business Starter	Начинается от ~$6/пользователь/месяц, несколько уровней с настольными приложениями
Лучше всего подходит для	Совместной работы, удалённых команд, инструментов продуктивности, облачных вычислений	Бизнесов, которым нужны расширенные инструменты, офлайн-функциональность и соответствие требованиям

Хотя обе платформы предлагают мощные инструменты для продуктивности и совместной работы, лучший выбор зависит от того, как работает ваша команда. Это сравнение Google Workspace и Microsoft 365 подробно разбирает каждую функцию, чтобы помочь вам решить, какой набор лучше поддерживает цели вашего бизнеса.

1. Основные приложения в Google Workspace и Microsoft 365

Google Workspace ориентирован на веб-приложения, такие как Gmail, Google Документы, Таблицы, Презентации и Google Meet. Эти инструменты созданы для совместного редактирования в реальном времени, позволяя нескольким пользователям работать над одним и тем же документом одновременно. Всё сохраняется в облаке, что снижает зависимость от локального хранилища или настольного ПО.

Microsoft 365 отличается здесь от Google Workspace, поскольку включает мощные настольные версии Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Настольные приложения предлагают больше расширенных функций для глубокого редактирования и форматирования, что привлекает пользователей, которым нужна офлайн-работа и создание сложных документов. Он также предлагает браузерные и мобильные версии, но настольные приложения предоставляют больше гибкости для продвинутой работы.

Также читайте: Как настроить приложения Microsoft 365

2. Варианты и лимиты облачного хранилища

Google Workspace включает от 30 ГБ до 5 ТБ облачного хранилища на пользователя в зависимости от тарифа, хранилище привязано к Google Диску. Эта настройка идеальна для малого бизнеса, который полагается на общие папки и облачное сотрудничество.

Microsoft 365, напротив, обычно предлагает 1 ТБ на пользователя через OneDrive, а в тарифах верхнего уровня может масштабироваться до неограниченного хранилища. SharePoint добавляет дополнительное хранилище для организации файлов команды и управления контентом, что делает его лучшим выбором для бизнесов с большими потребностями в хранении файлов или сложными рабочими процессами.

3. Возможности общего доступа к файлам и разрешения

В Google Диске общий доступ организован просто: пользователи могут быстро создавать доступные по ссылке файлы или настраивать права доступа для пользователя или группы. Администраторы могут контролировать доступ по ссылкам (просмотр, комментирование или редактирование), что делает совместную работу простой и безопасной.  

Microsoft 365 обеспечивает надежный общий доступ через OneDrive и SharePoint, предлагая более глубокую интеграцию с Teams и Outlook. Пользователи могут устанавливать сроки действия ссылок, запрещать загрузку или использовать расширенные элементы управления для конфиденциальных данных, что дает ИТ-отделам больше контроля над доступом к файлам и обеспечивает повышенную безопасность. 

4. Инструменты и функции совместной работы

Google Workspace процветает за счет простоты и скорости. Команды могут совместно редактировать Документы, Таблицы и Презентации в реальном времени, добавлять комментарии и мгновенно переходить к звонку в Meet. Google Chat добавляет легкий обмен сообщениями для ежедневной координации.  

Microsoft 365, однако, включает Microsoft Teams — единый центр для чатов, встреч, общего доступа к документам и видеозвонков. В то время как обе платформы поддерживают редактирование в реальном времени, Teams обеспечивают более тесное сотрудничество на основе проектов, особенно в сочетании с SharePoint. 

5. Почтовые службы и управление

Google Workspace использует Gmail, известный своим чистым интерфейсом, мощным поиском и интеграцией с Google Календарь и Задачи. Он поддерживает пользовательские бизнес-домены и предлагает защиту от спама и инструменты администрирования.  

Outlook от Microsoft 365 предпочитают пользователи, которые полагаются на расширенные инструменты календаря, папки и офлайн-доступ. Он глубоко интегрируется с настольными приложениями и включает сфокусированный inbox, планирование и надежные инструменты для администраторов, которые многие компании считают необходимыми. 

6. Меры безопасности и соответствия

Google Workspace обеспечивает надежную базовую безопасность: двухфакторную аутентификацию (2FA), шифрование данных и безопасный контроль со стороны администратора. Он также поддерживает хранилища для архивирования и электронного обнаружения.  

Microsoft 365 выделяется инструментами соответствия корпоративного уровня, такими как предотвращение потери данных (DLP), Microsoft Defender и расширенные функции аудита. Это часто предпочтительный выбор для отраслей со строгими стандартами соответствия, таких как финансы или здравоохранение. 

7. Пользовательский опыт и поддержка клиентов

Google Workspace известен своим чистым, современным интерфейсом, который хорошо работает в браузерах на всех устройствах. Пользователи обычно сталкиваются с короткой кривой обучения, а поддержка доступна через документацию, справочные центры и электронную почту.  

Microsoft 365 предлагает знакомство благодаря давно существующему пакету Office, хотя новым пользователям интерфейс может показаться более сложным. Варианты поддержки включают живой чат, телефонную поддержку и приоритетную помощь по более высоким тарифам, что может стать большим плюсом для крупных команд. 

8. Политики защиты данных и конфиденциальности

Google Workspace соответствует общим принципам безопасности и конфиденциальности Google, предлагая прозрачность, шифрование и соответствие GDPR. Бизнес может отслеживать активность через Консоль администратора и получать аналитику через данные поиска Google, отчеты Google Search Console, Google Search Insights и Search Console Insights.  

Используйте Search Console Insights, чтобы быстро понять, какой контент работает лучше всего и как люди находят ваш сайт. Search Console Insights помогает упростить данные о производительности SEO, что облегчает владельцам малого бизнеса действия по важным аспектам. 

Microsoft 365 предлагает Microsoft Information Protection, Customer Lockbox и настраиваемые политики хранения данных, идеально подходящие для регулируемых сред, где требуется более строгий контроль. 

9. Сравнение тарифов и планов

Цены на обе платформы начинаются примерно от 6 долларов за пользователя в месяц, но функции различаются в зависимости от тарифа. Ценообразование Google Workspace, как правило, более прозрачное, с включенным масштабируемым хранилищем и инструментами для совместной работы.  

Microsoft 365 предлагает больше уровней с дополнительными сервисами, такими как настольные приложения и расширенная безопасность, но стоимость может быстро расти в зависимости от функций.  

Сравнивая цены на Google Workspace и Microsoft 365, учитывайте свои долгосрочные потребности и предпочитаемую программную среду. Обратите пристальное внимание на настольные приложения и параметры безопасности, особенно с учетом дополнительных функций, которые включает Microsoft 365. Выдающейся особенностью Google Workspace является его бесшовный облачный опыт, идеальный для команд, которым необходимо совместное редактирование в реальном времени. 

10. Пригодность для различных типов бизнеса

Взвешивая выбор между Google Workspace и Microsoft 365 для малого бизнеса, подумайте о структуре вашей команды, планах роста и ежедневных операциях. Google Workspace идеально подходит для стартапов, индивидуальных предпринимателей и удаленных команд, которые ценят облачный доступ, простоту использования и совместную работу в реальном времени. Если ваш бизнес процветает за счет гибкости, быстрой настройки и минимального управления ИТ, экосистема Google подходит естественным образом.

Microsoft 365 лучше подходит для растущего малого бизнеса или компаний с более традиционной офисной структурой, которые полагаются на расширенное настольное программное обеспечение, такое как Excel, Word и Outlook. Это сильный выбор, если вам нужен надежный контроль данных, инструменты соответствия или интеграция с унаследованными системами.

Как решить, какая платформа подходит именно вам?

Каждый бизнес работает по-своему. Одни делают ставку на скорость совместной работы, другие полагаются на глубокую функциональность или более надежные функции безопасности. Правильный набор инструментов для продуктивности должен соответствовать привычкам вашей команды, вашим бизнес-инструментам и долгосрочным целям роста.

Давайте рассмотрим ключевые моменты, которые помогут вам определить, какая платформа подходит вашему бизнесу. 

1. Оцените рабочий процесс и стиль совместной работы вашей команды

Рабочий процесс вашей команды — критически важный фактор при выборе правильной платформы. Если ваша команда процветает благодаря совместной работе в реальном времени, Google Workspace может быть лучшим вариантом. Его набор мобильных приложений и инструментов, таких как Google Документы, Таблицы, Презентации и Формы, облегчает совместную работу, позволяя нескольким пользователям Google одновременно редактировать один и тот же документ в среде Google Workspace.

Если вам нужен более структурированный подход со сложными возможностями управления проектами, Microsoft Teams от Microsoft 365 предоставляет мощный центр для совместной работы в чатах, встречах и общем доступе к документам. Он также интегрируется с Power Automate, обеспечивая расширенную автоматизацию рабочих процессов. 

2. Учтите типы инструментов, которые ваш бизнес уже использует

Посмотрите на инструменты, от которых зависит ваш бизнес в настоящее время. Google Workspace легко интегрируется с пакетом инструментов для продуктивности Google и другими сервисами, такими как Google Analytics, Google Реклама и Google Apps Script. Компании, уже знакомые с браузером Chrome и инструментами Google Workplace, могут получить выгоду от более тесной интеграции и инструментов ИИ, предназначенных для оптимизации рабочих процессов.

В Bluehost мы сделали интеграцию Google Workspace с вашим веб-сайтом и доменом еще проще. Активировав ее прямо с панели управления хостингом, вы можете управлять бизнес-почтой, календарями и документами в одном месте. Это снижает зависимость от сторонних инструментов, обеспечивая при этом полную защиту данных и функции управления конечными точками для защиты от угроз безопасности.

С другой стороны, если ваш бизнес уже активно использует продукты Microsoft Office, такие как Word или Microsoft Excel, Microsoft 365 может стать более естественным выбором. Как настольные приложения Microsoft, так и облачные инструменты предлагают отличную совместимость, особенно для предприятий, требующих расширенной обработки файлов и более надежных функций безопасности.

3. Оцените ваши текущие и будущие потребности в хранилище 

Учитывайте масштаб вашего бизнеса и то, как могут расти ваши потребности в хранилище. Google Workspace предоставляет гибкие варианты облачного хранилища — от 30 ГБ с базовым тарифом до 5 ТБ на пользователя с более высокими уровнями. Это делает его отличным выбором для малого бизнеса. Для организаций с большими потребностями Microsoft 365 предлагает масштабируемое хранилище через SharePoint и OneDrive, включая неограниченный объем на уровне корпоративного стандартного тарифа.

Когда вы выбираете хостинг Bluehost, вы можете легко интегрировать Google Workspace, получая единый опыт управления как вашим сайтом, так и инструментами для продуктивности. Такое сочетание гарантирует безопасность ваших данных, упрощая при этом управление хранилищем.

4. Учтите ценообразование и общую ценность

Цена всегда является важным фактором при выборе правильной платформы. Microsoft 365 и Google Workspace начинаются примерно с 6 и 3,50 долларов за пользователя в месяц соответственно, и их структура отличается.

Google Workspace предлагает простую модель ценообразования с такими вариантами, как бизнес-стандартный тариф, что делает его экономически эффективным для стартапов и малого бизнеса. Microsoft 365 часто обеспечивает большую ценность для крупных организаций, которым требуются настольные приложения, рабочие процессы Power Automate и безопасность корпоративного уровня.

В Bluehost мы понимаем важность простоты, совместной работы в реальном времени и легкой интеграции с инструментами, которые вы уже используете. Именно поэтому мы предлагаем Google Workspace вместе с нашими хостинг-услугами. Это мощное, экономичное решение, созданное, чтобы помочь вам оптимизировать свой бизнес и повысить продуктивность.

Примечание: Цены могут меняться. Актуальную информацию смотрите на странице планов Google Workspace от Bluehost.

Также читайте: Как выбрать наиболее масштабируемые планы хостинга для WordPress

Заключительные мысли

Сравнение Google Workspace и Microsoft 365 подчёркивает, что ваш выбор зависит от инструментов и рабочих процессов, которые больше всего ценятся вашей командой. Если сравнение Microsoft 365 и Google Workspace демонстрирует силу Microsoft в мощных приложениях и большой партнёрской сети, то Google Workspace выделяется интуитивно понятными инструментами управления и возможностью совместной работы в реальном времени.

Для малого бизнеса сравнение Google Workspace и Microsoft 365 часто склоняется в пользу Google Workspace благодаря его бесшовной интеграции с ключевыми продуктами Google, такими как Gmail, Google Диск и Search Console Insights. Google Workspace работает как гибкая, ориентированная на облако платформа, которая поддерживает связь и продуктивность вашей команды на всех устройствах.

С помощью Bluehost вы можете легко активировать Google Workspace прямо с панели управления хостингом, привязав его к своему домену и управляя всем из одного места, без необходимости в технических навыках.

Готовы испытать мощь Google Workspace и упростить бизнес-операции? Начните работать с Google Workspace уже сегодня и используйте в полной мере продуктивность лучших инструментов для совместной работы.

Часто задаваемые вопросы