8 причин завести корпоративную почту для вашего бизнеса

Ключевые преимущества

• Улучшите профессиональный имидж вашего бизнеса, получив персонализированный email-адрес на вашем собственном домене.
• Обезопасьте свою переписку и получите больший контроль, выбрав пользовательские email-адреса вместо стандартных аккаунтов Gmail.
• Подключите персонализированную почту к популярным сервисам, таким как Gmail или Apple Mail, для удобного управления на всех устройствах.
• Создайте доверие и обеспечьте единообразие бренда, используя профессиональные email-адреса, разработанные для малого бизнеса.
• Упростите настройку с помощью таких сервисов, как Google Workspace или профессиональный хостинг электронной почты, которые часто входят в пакеты хостинга.

Если ваша цель — создать сайт для бизнеса, добавьте в список дел ещё один пункт — получите персонализированный email-адрес.

Фирменный стиль компании гарантирует, что потенциальные клиенты понимают ваш бренд, и делает вас более профессиональными. Точно так же, как у вас будет собственный URL для сайта, а не что-то вроде [мойбизнес].[wordpress].com, вам также нужен профессиональный email-адрес для поддержания единого стиля бренда. Это показывает, что вы профессионал и вам можно доверять.

Просто задумайтесь: от кого вы скорее получите деловое письмо — от jane123@[gmail].com или от jane@[riveraccounting].com?

Почему персонализированный email-адрес важен для вашего бизнеса?

Клиенты ищут признаки легитимности, прежде чем начать сотрудничество с компанией. Профессиональный email-адрес укрепляет доверие и авторитет, а также предлагает практические преимущества. Вот восемь убедительных причин завести собственный email-адрес:

1. Заведите персонализированный email-адрес, чтобы мгновенно повысить авторитет и доверие

Бесплатные адреса, такие как Gmail или Yahoo, могут подорвать ваш профессиональный имидж и вызвать сомнения в легитимности бизнеса. Например, когда потенциальные клиенты видят разницу между abc123@[gmail].com и jane@[riveraccounting].com, доменное имя сразу сигнализирует о профессионализме и инвестициях в ваш бренд.

Ключевые преимущества:

• Клиенты воспринимают бизнес с собственными email-адресами как более солидный и заслуживающий доверия.
• Профессиональный вид выделяет вас среди конкурентов, использующих бесплатные сервисы.
• Адреса на собственном домене снижают скептицизм клиентов по поводу мошенничества или непрофессиональной работы.
• Повышенный авторитет ведёт к более высокому проценту ответов и улучшению отношений с клиентами.

2. Как персонализированный email-адрес улучшает доставляемость и обходит спам-фильтры

Письма с пользовательских доменов имеют значительно лучшую доставляемость по сравнению с письмами с бесплатных почтовых сервисов. Интернет-провайдеры и почтовые платформы больше доверяют установленным доменам, чем общим аккаунтам, что делает вашу корпоративную почту более надёжной для делового общения.

Преимущества доставки:

• Пользовательские домены со временем формируют положительную репутацию отправителя
• Меньшее попадание в спам снижает потерю деловой переписки
• Лучшее размещение во «Входящих» повышает процент открытий и ответов на письма
• Профессиональные домены обходят многие автоматические системы обнаружения спама

3. Персонализируйте свой email-адрес, чтобы усилить бренд вашего бизнеса

Вы можете стандартизировать формат адресов для всей команды, используя шаблоны вроде имя@[компания].com или имя.фамилия@[компания].com. Такая последовательность создаёт впечатление организованности и профессионализма, а также помогает клиентам легко запоминать и предсказывать структуру ваших email для будущей связи.

Преимущества для бренда:

• Единый формат email укрепляет профессиональный имидж компании
• Легко запоминаемые шаблоны улучшают коммуникацию с клиентами
• Последовательная структура легко масштабируется по мере роста команды
• Профессиональный вид во всех внешних коммуникациях усиливает узнаваемость бренда

4. Превратите каждое деловое письмо в бесплатный маркетинг и экспозицию бренда

Ваш домен отображается в каждом отправленном письме, создавая постоянную экспозицию бренда без дополнительных маркетинговых затрат. Когда ваш email появляется в подписях, на визитках, в профилях и сообщениях, он пассивно продвигает ваш бизнес и повышает узнаваемость бренда.

Маркетинговые преимущества:

• Автоматическая видимость бренда во всей email-переписке
• Возросшая узнаваемость домена ведёт к лучшему трафику на сайт
• Профессиональный вид в цифровых подписях и корреспонденции
• Экономичный маркетинг, который работает 24/7 без дополнительных усилий

Также читайте: Что такое корпоративная электронная почта и почему она важна для вашего бренда?

5. Создавайте неограниченное количество специализированных адресов для бизнес-функций

Настройте различные пользовательские почтовые аккаунты для разных бизнес-задач, например sales@[вашбизнес].com, support@[вашбизнес].com или info@[вашбизнес].com. Даже индивидуальные предприниматели выигрывают от такой организации, и вы можете легко передать эти адреса новым сотрудникам по мере роста бизнеса, не нарушая отношений с клиентами.

Организационные преимущества:

• Отдельные адреса для разных отделов или функций
• Профессиональный вид с адресами для конкретных ролей
• Лёгкое делегирование обязанностей по мере расширения команды
• Улучшенное обслуживание клиентов с выделенными каналами поддержки

6. Сохраняйте владение и контроль над деловой перепиской

Когда сотрудники уходят, вы сохраняете полный доступ к деловой переписке, отправленной на корпоративные адреса. Это предотвращает исчезновение важных диалогов с клиентами вместе с ушедшими сотрудниками и обеспечивает непрерывность бизнеса. Вы можете перенаправлять письма новым членам команды без потери ценных отношений с клиентами.

Преимущества контроля:

• Полное владение всей деловой email-перепиской
• Беспрепятственный переход при смене ролей или уходе сотрудников
• Защита от потери отношений с клиентами из-за смены персонала
• Возможность перенаправлять письма, не информируя клиентов о внутренних изменениях

7. Получите доступ к расширенным функциям безопасности и защите данных

Когда вы получаете персонализированную почту через пользовательский хостинг, вы обычно получаете доступ к корпоративным мерам безопасности, таким как улучшенная фильтрация спама, защита от вирусов, варианты шифрования и двухфакторная аутентификация. Эти функции обеспечивают значительно лучшую защиту по сравнению со стандартными бесплатными почтовыми сервисами, помогая защитить конфиденциальную деловую переписку и данные клиентов.

Улучшения безопасности:

• Продвинутые инструменты, такие как фильтрация спама и вредоносных программ, защищают от угроз
• Варианты шифрования защищают конфиденциальную переписку с клиентами
• Двухфакторная аутентификация предотвращает несанкционированный доступ к аккаунту
• Профессиональные системы резервного копирования защищают от потери данных

8. Наслаждайтесь профессиональными функциями и повышенной надёжностью

Пользовательские почтовые решения предлагают превосходный объём хранилища, более высокие лимиты на размер вложений и расширенные функции, такие как уведомления о прочтении, отложенная отправка и управление профессиональными подписями. Вы также получаете выделенную поддержку клиентов и гарантии бесперебойной работы, которые бесплатные сервисы не предоставляют бизнес-пользователям.

Профессиональные преимущества:

• Щедрые лимиты хранилища соответствуют потребностям деловой коммуникации
• Расширенные функции, такие как отложенная отправка и уведомления о прочтении, повышают продуктивность
• Выделенная поддержка клиентов быстро решает проблемы
• Гарантированное время бесперебойной работы обеспечивает надёжную деловую переписку

Как Bluehost может помочь с пользовательским почтовым доменом?

Bluehost упрощает получение персонализированного email-адреса, соответствующего вашему домену. Наша услуга Professional Email, работающая на платформе Titan (высоко оценённой платформы электронной почты для малого бизнеса), предлагает доменные email-адреса вида вашеимя@[вашбизнес].com, которые укрепляют доверие и усиливают идентичность вашего бренда.

Ключевые преимущества выбора корпоративной почты Bluehost:

• Простая настройка и управление через удобную панель управления. Создавайте несколько адресов электронной почты для разных отделов, например sales@[вашбизнес].com или support@[вашбизнес].com.
• Доступ с нескольких устройств позволяет вам управлять почтой бесшовно на компьютере, мобильном телефоне и планшете, сохраняя связь в любом месте.
• Защита корпоративного уровня оберегает вашу переписку с помощью фильтрации спама, защиты от вирусов и шифрования данных.
• Надежная доставка гарантирует, что ваши важные письма дойдут до адресатов благодаря безупречной репутации IP-адресов Titan.
• Профессиональная интеграция отлично работает с популярными почтовыми клиентами, такими как Gmail, Apple Mail и Outlook.

Готовы вывести деловую коммуникацию на новый уровень? Выберите свой план Professional Email сегодня и начните выстраивать более прочные отношения с клиентами, используя профессиональный адрес электронной почты, соответствующий вашему бренду.

Заключительные мысли

Первое впечатление — это всё. То, как потенциальные клиенты видят вас, определит, насколько успешным будет ваш бренд. Персонализированный адрес электронной почты не только демонстрирует профессионализм, но и позволяет вашим пользователям получать и отправлять письма, соответствующие вашему бренду. Если у вас уже есть собственный домен и вы оплачиваете хостинг, вы можете использовать этот домен для своих email-адресов.

Готовы перейти на профессиональную электронную почту? Изучите тарифные планы Bluehost Professional Email и начните строить более прочные отношения с клиентами уже сегодня!

Часто задаваемые вопросы