Электронные счета: какие данные необходимо проверить, чтобы избежать штрафов

С 1 сентября 2026 года вступает в силу обязательный электронный документооборот счетов-фактур для всех компаний и ассоциаций, являющихся плательщиками НДС во Франции.

В OVHcloud мы решили заранее подготовиться к этому переходу, чтобы обеспечить нашим клиентам наилучшие условия сопровождения. В связи с этим мы приглашаем затронутых клиентов проверить или дополнить определенную информацию в своей клиентской панели.

Что меняется с введением электронных счетов-фактур

Электронный счет-фактура должен соответствовать строгим критериям форматирования и оформления, чтобы автоматически обрабатываться через аккредитованные платформы. Поэтому для него требуются надежные и актуальные административные данные.

Цель данной реформы:

• сократить риски ошибок или мошенничества с НДС;
• упростить административные процедуры для компаний;
• ускорить сроки оплаты;
• обеспечить лучший контроль экономической активности (электронная отчетность).

Две ключевые даты, которые нужно запомнить

С 1 сентября 2026 года:

• Все затронутые компании и ассоциации должны быть готовы получать электронные счета-фактуры.
• Крупные предприятия и предприятия среднего размера (ETI) должны выставлять свои счета-фактуры в электронном формате.

С 1 сентября 2027 года:

• Обязательство по выставлению счетов будет распространено на малые и средние предприятия (МСП) и микропредприятия.

Готовиться уже сегодня

Для обеспечения плавного перехода к электронным счетам-фактурам определенная информация, связанная с учетными записями клиентов, должна быть полной, точной и актуальной.

В этой связи клиентам будет предложено:

• проверить или дополнить информацию о своей организации;
• указать свой адрес для получения электронных счетов-фактур.

Эта информация позволит гарантировать соответствие и правильную передачу счетов-фактур в новом формате.

При отсутствии полных обязательных юридических данных к 1 сентября OVHcloud не сможет выставлять счета-фактуры, соответствующие применимым нормативным требованиям. В результате:

• мы не сможем идентифицировать их как субъектов, облагаемых НДС, и будем вынуждены рассматривать их как частных клиентов;
• их счета-фактуры будут обрабатываться как счета частных лиц, для которых вычет НДС не применяется;
• автоматическая интеграция в их бухгалтерию не будет активирована;
• затронутые клиенты окажутся в ситуации несоответствия нашим общим условиям продажи.
   

Мы поддерживаем наших клиентов

Электронные счета-фактуры представляют собой серьезное изменение для всех французских компаний.

В OVHcloud мы стремимся поддерживать наших клиентов в их развитии и достижении целей роста. В этой связи мы обязуемся помогать им в этом переходе, в частности, информируя о действиях, которые необходимо предпринять для подготовки к предстоящим изменениям.

Чтобы узнать больше