Подробная инструкция: настраиваем Google Workspace для бизнеса с нуля

Ключевые моменты 

• Поймите, что предлагает Google Workspace и почему компании используют его для электронной почты и совместной работы.

• Подготовьте необходимые данные, которые потребуются перед началом процесса настройки Google Workspace.

• Следуйте понятному пошаговому подходу к настройке Google Workspace для вашего бизнеса.

• Избегайте распространенных ошибок при проверке адреса, которые могут задержать настройку или вызвать проблемы.

• Решайте типичные проблемы при настройке, зная, что проверять, если что-то работает не так, как ожидалось.

Первоначальная настройка Google Workspace может вызывать затруднения, особенно когда дело доходит до проверки домена, обновления DNS и активации почты. Пропущенные или неверные данные на любом этапе могут замедлить процесс. 

Это руководство служит практичным пособием по настройке Google Workspace для бизнеса в 2026 году. В нём объясняется, что такое Google Workspace и что вам понадобится перед началом работы. Также оно шаг за шагом проведёт вас через процесс настройки, как избежать проблем с проверкой адреса и что проверять, если возникнут сложности. 

Следуя этому руководству, вы сможете выполнить настройку в правильном порядке и запустить корпоративную почту и инструменты для совместной работы без лишних задержек. 

Что такое Google Workspace и почему его используют компании? 

Google Workspace — это набор инструментов от Google, созданный для бизнеса. Он объединяет электронную почту, хранилище файлов, календари, видеовстречи и приложения для совместной работы в единое рабочее пространство. Вместо управления разрозненными инструментами всё организовано под одной учётной записью, а пользователи и настройки управляются через админ-консоль. 

Главное отличие Google Workspace от личного аккаунта Google — контроль. Бизнес-аккаунты используют собственный домен для почты и включают административные инструменты, которые позволяют командам управлять пользователями, настройками безопасности и доступом к приложениям из одного места. Личные аккаунты не предлагают такого уровня централизованного управления. 

Компании выбирают Google Workspace, потому что он поддерживает повседневную работу, не добавляя сложностей. Вот почему многие команды на него полагаются: 

• Профессиональная бизнес-почта: Электронная почта работает на собственном домене, что помогает укреплять доверие и обеспечивать единообразие коммуникации. 

• Централизованное хранение и общий доступ к файлам: Google Drive упрощает хранение файлов, управление доступом и совместную работу в реальном времени. 

• Встроенное планирование и встречи: Google Календарь и Meet работают вместе для организации звонков, событий и отслеживания доступности. 

• Простое управление пользователями и доступом: Административные инструменты упрощают добавление пользователей и управление правами доступа по мере роста команды. 

• Инструменты, которые по умолчанию работают вместе: Gmail, Документы, Таблицы и Meet уже интегрированы, что уменьшает необходимость переключаться между платформами. 

Когда компании решают настроить Google Workspace через нас, в Bluehost, мы проводим их через покупку, подключение домена и настройку почты, чтобы всё было корректно настроено с самого начала. 

Что нужно подготовить перед настройкой Google Workspace? 

Прежде чем начать, наличие нескольких необходимых вещей под рукой может сделать настройку более гладкой. Хотя сам процесс прост, заранее подготовив правильную информацию, вы избежите задержек и ненужных прерываний. 

Для начала вам потребуются некоторые основные бизнес-данные в ходе настройки. Они используются для создания вашей учётной записи Google Workspace и настройки начальных параметров: 

• Название вашей организации, которое будет отображаться в Google Workspace.

• Ваша страна или регион, используемые для настройки и проверки.

• Действующий адрес электронной почты, на который можно отправлять обновления и уведомления о ходе настройки.

Далее подумайте о вашем доменном имени. Этот домен будет использоваться для вашего корпоративного email-адреса, например, you@[вашакомпания.com], и является ключевой частью процесса настройки корпоративной почты на собственном домене в Google Workspace. Если у вас уже есть домен, вы подключите его во время настройки. Если у вас его ещё нет, вы можете выбрать и зарегистрировать домен при начале работы с нами в Bluehost. Это позволит вам сделать всё в одном месте. 

Также читайте: Как выбрать доменное имя в 2026 году | 15+ советов экспертов 

После выбора домена важным становится доступ к его DNS-настройкам. Именно здесь происходит настройка DNS для Google Workspace для проверки владения и настройки доставки почты. Обычно это включает: 

• Подтверждение права владения доменом с помощью TXT-записи.

• Добавление или обновление MX-записей для настройки доставки почты.

Наконец, будьте готовы к нескольким несложным техническим шагам. Они не требуют продвинутых знаний, но важны точность и терпение. Во время настройки вам может понадобиться: 

• Добавить DNS-записи точно так, как указано.

• Дважды проверить значения перед сохранением изменений.

• Дать некоторое время на применение DNS-обновлений.

При наличии этих деталей процесс настройки проходит намного глаже. С этого момента вы готовы к настройке Google Workspace для вашего бизнеса и завершению оставшихся шагов без ненужных прерываний. 

Также читайте: Что такое DNS-записи? Типы, принцип работы и как их обновить 

Как настроить Google Workspace для вашего бизнеса? 

Если вы задаётесь вопросом, как настроить Google Workspace для своего бизнеса, процесс следует чёткой последовательности. Шаги ниже проведут вас через каждый этап по порядку. 

Шаг 1: Приобретение Google Workspace 

Начните с выбора тарифного плана Google Workspace, который соответствует потребностям вашего бизнеса. 

• Посетите наш сайт Bluehost и перейдите на страницу приобретения Google Workspace. 

• Выберите план, который подходит для вашего бизнеса. 

• После выбора плана вы попадёте на страницу, где сможете решить, как продолжить работу с вашим доменом. 

• Если у вас уже есть домен, который вы хотите использовать, выберите опцию использования существующего домена, введите доменное имя и нажмите Использовать это доменное имя. 

• Если у вас ещё нет домена, вы можете зарегистрировать новый на этом этапе, введя доменное имя и проверив его доступность, нажав Поиск домена. 

• На следующем экране вы также увидите опцию включения Приватности и защиты домена, если это необходимо. 

• Проверьте детали вашего заказа на странице корзины, перейдите к ПРОДОЛЖИТЬ К ОФОРМЛЕНИЮ и завершите покупку, чтобы двигаться дальше. 

После завершения покупки вы будете направлены через процесс настройки. 

Шаг 2: Подтверждение права владения доменом 

Во время настройки необходимо подтвердить право владения доменом до активации почтовых сервисов. 

Для этого вам будет предложено: 

• Добавить TXT-запись, предоставленную во время настройки, в DNS-настройки вашего домена у регистратора домена. 

Этот шаг подтверждает, что вы владеете доменом, который используете для бизнес-почты. 

Шаг 3: Настройка MX-записей для доставки почты 

После подтверждения права владения доменом необходимо настроить MX-записи Google Workspace, чтобы почта корректно доставлялась на ваш домен. 

Это включает: 

• Ручное обновление MX-записей вашего домена у регистратора домена.

• Направление этих записей на почтовые серверы Google Workspace, как указано в инструкции.

Эти изменения могут занять некоторое время для применения, что нормально при обновлении DNS. 

Шаг 4: Создание почтовых аккаунтов и завершение настройки 

После того как DNS-изменения вступят в силу, вы завершите настройку следующим образом: 

• Creating your primary business email address. 

• Adding a recovery email address. 

• Accepting the required terms to activate your account. 

At this point, your Google Workspace account becomes fully active. 

Step 5: Start using and managing Google Workspace 

After setup is complete, your business email and collaboration tools are ready to use and allowing your team to move straight into day-to-day work. 

You can now access tools such as: 

• Gmail for business email 

• Google Drive for file storage and sharing 

• Docs and Sheets for collaboration 

• Google Meet for meetings and calls 

If you need help at any stage, we remain available to guide you through setup steps or troubleshoot issues as needed. 

Moreover, with day-to-day management in place, Google Workspace becomes more than just a setup task. It turns into a system your team relies on every day. Having visibility into users, email and settings from one place helps keep everything organized as your business grows. 

Get started with Google Workspace on Bluehost and manage your email, domain and DNS together from a single dashboard. 

If you’re an existing Bluehost customer and prefer to manage Google Workspace directly from your account, the optional steps below outline how the process works within Bluehost. 

Google Workspace setup for existing Bluehost users 

Setting up Google Workspace through our Bluehost platform involves a few guided steps, each designed to move you closer to a fully functional business email and collaboration setup. Starting from purchasing the service to activating email and managing users, the process follows a clear sequence that helps avoid confusion and missed configurations.  

Step 1: Purchase Google Workspace  

The first step is to select and purchase a Google Workspace plan that matches your business needs. This ensures your account is created correctly before moving into setup and configuration.  

1. Sign in to your Bluehost Account Manager.  

2. Select Marketplace from the left-hand navigation.  

3. Scroll to the Email section and choose Claim Offer under Google Workspace.  

4. Select the plan that meets your requirements.  

5. Then, choose the number of users and proceed to checkout.  

6. Enter your existing domain if you already have one.  

7. If not, register a new domain during this step.  

8. Finally, complete the payment to continue.  

Once your purchase is complete, the setup process becomes available directly from your account.  

Step 2: Start the setup process  

With Google Workspace added to your account, the next step is to begin the setup flow. This connects your purchase to the configuration steps needed to activate email and services.  

1. After checkout, a setup notification appears in your Account Manager. Select Set Up to begin.  

2. If the notification isn’t visible, open Google Workspace from the left-hand menu, locate your plan and select Set Up.  

After starting the setup, you’ll be guided to enter the details required to create your workspace account.  

Step 3: Enter your account details  

At this stage, you’ll provide basic information that helps create your Google Workspace account and assign an administrator.  

1. Enter your primary email address along with your first and last name.  

2. Add your organization name if applicable.  

3. Provide a recovery email address and select Set Up to continue.  

Once these details are submitted, the setup proceeds to confirm your domain and email configuration.  

Step 4: Verify your domain and configure DNS  

Domain verification ensures your business owns the domain used for email and allows email delivery to work correctly.  

1. If your domain is registered with us, the required MX records are configured automatically during setup.  

2. If your domain is managed elsewhere, you’ll be prompted to verify ownership by adding a TXT record to your DNS settings.  

3. After verification, update your MX records to route email through Google Workspace as instructed.  

After the domain and DNS steps are completed, the remaining task is to allow time for the changes to apply.  

Also read: What is a TXT Record  

Step 5: Confirm setup and allow time for changes  

DNS updates don’t take effect immediately and require some time to propagate across the internet.  

1. Allow a few hours for DNS changes to apply.  

2. Once verification is complete, sign in to your Google Workspace account and accept the Terms of Service.  

With the setup finalized, you can now begin managing your workspace and adding users as needed.  

Step 6: Manage and start using Google Workspace  

Once setup is complete, ongoing management and daily usage happen from a single place, making it easier to keep everything organized as your team grows.  

From your Bluehost Account Manager, you can:  

• Add or remove users as needed  

• Manage account and email settings  

• Access your Google Workspace dashboard  

With management in place, your team can start using Google Workspace tools for everyday work, including:  

• Gmail for business email  

• Google Drive for file storage and sharing  

• Docs and Sheets for collaboration  

• Google Meet for meetings and calls  

Now that the setup process has been covered for both new and existing users, the next focus is on a step that often causes delays if details are entered incorrectly. Address verification plays a key role during Google Workspace setup and is worth reviewing before moving ahead. 

How to avoid address verification issues during Google Workspace setup?  

Address verification issues during setup are usually caused by small formatting or data-entry mistakes. Taking a moment to review your details before moving forward can help keep the process on track. 

Some common issues to watch for include: 

• Leaving the postal or ZIP code field blank or entering an incorrect value 

• Missing unit, suite or apartment numbers for shared buildings 

• Selecting the wrong country or region 

• Entering partial or abbreviated addresses that don’t match official records 

• Entering an incorrect domain name or making a typo when adding your domain during setup 

В регионах, где почтовые индексы не распространены, всё равно может потребоваться значение-заполнитель. Внимательное следование инструкциям на экране помогает избежать задержек на этом этапе.

Прежде чем продолжить, стоит дважды проверить, что ваш адрес соответствует стандартному формату. Вы можете сделать это:

• Введя свой полный адрес точно так, как он был указан во время настройки

• Подтвердив, что местоположение распознано правильно

• Использовав стандартизированный формат адреса, если он предложен

Если ваш адрес был скорректирован или переформатирован, использование этой версии во время настройки может повысить успешность верификации. Если проблемы сохраняются, обратитесь в местную почтовую службу или к другому надежному источнику проверки адресов, чтобы обеспечить точность.

Как только ваш адрес будет принят, вы можете перейти к оставшимся шагам настройки, не возвращаясь к этому этапу.

Также читайте: Как подтвердить адрес при настройке Google Workspace

Решение распространённых проблем при настройке Google Workspace 

Даже при тщательном выполнении инструкций по настройке, появление небольших проблем — это нормально. Большинство проблем, связанных с настройкой, связаны со временем, обновлениями DNS или незавершёнными шагами, и их обычно можно решить без начала с нуля.

В этом разделе описаны несколько быстрых проверок, которые вы можете выполнить, прежде чем эскалировать проблему или обращаться в поддержку.

1. Проблемы с подтверждением домена или DNS 

Если подтверждение домена не завершается успешно, проблема обычно связана с конфигурацией DNS, а не с самим аккаунтом.

Прежде чем повторять попытку подтверждения, проверьте следующее:

• TXT-запись была добавлена точно в том виде, как была предоставлена

• Запись была добавлена для правильного домена

• Нет лишних пробелов, пропущенных символов или изменений форматирования

• Было ли достаточно времени для применения обновлений DNS

Во многих случаях подтверждение не удаётся просто потому, что изменения DNS ещё не полностью распространились. Небольшое ожидание и повторная попытка часто решают проблему. После завершения подтверждения следующей областью для проверки становится доставка электронной почты.

2. Почта не работает после настройки MX-записей 

Если почта не начинает работать сразу после добавления MX-записей, это не всегда указывает на проблему. Обновления DNS требуют времени для распространения по интернету.

Прежде чем углубляться в устранение неполадок, убедитесь, что:

• Значения MX-записей соответствуют требуемой конфигурации

• Любые старые или конфликтующие MX-записи были удалены

• Было достаточно времени для распространения DNS (до 72 часов)

В этот период доставка электронной почты может быть нестабильной. После завершения распространения доставка стабилизируется.

3. Настройка кажется незавершённой или требующей исправлений 

Иногда настройка может казаться незавершённой, если был пропущен шаг или информацию нужно обновить.

Если настройка кажется «застрявшей»:

• Просмотрите оставшиеся подсказки по настройке

• Завершите все шаги, которые не были окончательно выполнены

• Перепроверьте подтверждение домена и конфигурацию электронной почты

Когда проблемы выходят за рамки базовых проверок, обращение за помощью может сэкономить время. Если вам нужна помощь, мы готовы помочь вам в решении проблем, связанных с настройкой, или в шагах по устранению неполадок.

Заключение 

Настройка Google Workspace включает несколько технических шагов, но после полной конфигурации система работает бесперебойно. Корпоративная почта работает надёжно, файлы остаются организованными, а команды могут сотрудничать, не переключаясь между множеством инструментов.

В Bluehost мы упрощаем начало работы с Google Workspace, проводя вас через процесс настройки и помогая убедиться, что ваш домен и почта с самого начала настроены правильно. Это снижает трение во время настройки и экономит время при решении проблем.

При правильной настройке и поддержке Google Workspace становится надёжной основой для деловой электронной почты, совместной работы и повседневных задач. Настройте Google Workspace с нами и запустите свою бизнес-почту в кратчайшие сроки.

Часто задаваемые вопросы